1、不要依賴提案箱
精益生產管理顧問咨詢公司發現許多公司都設置了提案箱，但卻沒有人提案，提案箱逐漸變成了一種擺設，使得提案箱模式無助于改善提案活動的開展。因此，要想讓提案活動成功地推行，必須有強制性的標準，要規定每個部門甚至每個員工，每個月的提案需要達到的數量。為了實現這個目標，企業有關領導和部門主管就要主動催促、引導員工參與提案活動，積極調動起員工參與提案活動的積極性。
2、要鼓勵員工從問題著手，而不是直接思考提案
精益生產管理顧問咨詢公司認為對許多人來講，直接要求他們提出提案有些不現實，但是如果讓大家指出現場存在的問題，那么大多數員工就都能侃侃而談。所以，我們要鼓勵員工首先提出問題，然后再引導他們針對這些問題，想出解決對策，這樣逐漸完善提案。
3、要以改善為主，而不是提案為主
精益生產管理顧問咨詢公司分析改善提案一般有兩種:一種是建議性提案；另一種是改善性提案。
①建議性提案，類似于我們日常所說的合理化建議，員工提出建議，公司或其他部分進行實施，比如:提議如何改善食堂伙食，如何改善審批流程等。
②改善性提案是員工先進行現場改善，然后再將這種改善總結成提案，比如:自己改進工具箱中工具的放置方法、自己修整有安全隱患的地面突出物等。改善性提案強調員工個人的動手改善,這類改善是企業所大力提倡的。
4、提案格式要標準化
精益生產管理顧問咨詢公司分析改善提案報告的格式企業要統一，至少要包含一些基本性內容:問題描述、對策建議、實施效果等。如果沒有標準格式，員工會寫得非常簡單，這不利用員工清晰表達自己的思路與做法，也不利于企業進行知識積累。這種標準格式，可以引導員工進行結構化思考、結構化描述，讓改善提案活動更深入、更規范。
5、要重視小改善
精益生產管理顧問咨詢公司分析有些企業在開展改善提案活動之初，還能夠收集到一些改善提案，但隨著時間的推移，提案越來越少，原因之一就是改善提案過分專注于提案所帶來的效益，而忽視了日常中小的改善，忘記了改善提案的*一目的是培養全員參與的氛圍、提升員工素質，而經濟效益只是改善提案活動的第二目的。
來源：天行健咨詢 |
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