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分銷渠道酒店在建立公司類會議公司渠道時,需要將主要的精力放在與目標公司內(nèi)的主要有會議需求的部門(如市場銷售部、培訓(xùn)部、行政部等)和相關(guān)決策人員的客戶關(guān)系建立上。公司類會議分銷渠道包括:公司、公司會議策劃機構(gòu)、會議管理公司、旅行代理商。公司類會議的行業(yè)特性非常明顯,各酒店應(yīng)依據(jù)專業(yè)資料統(tǒng)計結(jié)合國內(nèi)及本酒店所在區(qū)域的實際情況加以分析,從而判斷哪些行業(yè)能為本酒店的會議市場帶來更多的業(yè)務(wù)。 會議酒店人員管理要注意一下幾點:

(1)培養(yǎng)一批具有嫻熟的專業(yè)技術(shù)與服務(wù)技能的酒店會議管理與服務(wù)人才隊伍是推進我國會議酒店發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。專業(yè)人才培養(yǎng)是一個系統(tǒng)的工程,它需要旅游主管部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)、院校等各種社會各方力量的協(xié)調(diào)與配合。旅游主管部門、行業(yè)協(xié)會應(yīng)扮演倡導(dǎo)者和協(xié)調(diào)者的角色,整合社會教育資源,例如專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、高等院校、職業(yè)院校等共同參與到人才培養(yǎng)工作中來。高等院校和職業(yè)學(xué)校應(yīng)與會議酒店“緊密合作,聯(lián)合辦學(xué)”,共同培養(yǎng)酒店需要的會議管理人才。酒店將學(xué)校作為企業(yè)人才培養(yǎng)的基地,根據(jù)企業(yè)需要培養(yǎng)“訂單式”人才,學(xué)生合格畢業(yè)以后優(yōu)先被這家飯店錄用;學(xué)校將飯店作為學(xué)生實習(xí)場所,利用酒店的設(shè)施設(shè)備開展實踐操作技能教育,從而實現(xiàn)雙贏。另一方面,酒店也可以與專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、院校合作對員工進行會議管理與服務(wù)的專業(yè)培訓(xùn),提高酒店員工的會議服務(wù)能力。 (2)組織機構(gòu)設(shè)置:會議銷售的功能應(yīng)放在市場銷售部,而在餐飲部設(shè)置會議活動服務(wù)部和宴會預(yù)訂班組。會議銷售人員的主要職責是通過建立、保持和發(fā)展與分銷渠道的關(guān)系從而獲得更多的會議,會議活動服務(wù)部的主要職責是提供高質(zhì)量的會議產(chǎn)品和服務(wù),而宴會預(yù)訂是會議銷售和會議服務(wù)溝通的橋梁。市場銷售部內(nèi)還應(yīng)根據(jù)酒店會議市場的規(guī)模設(shè)置會議協(xié)調(diào)員或承擔相關(guān)角色的人員負責日常在店會議的協(xié)調(diào)、跟蹤,以使會議銷售人員集中精力去獲得生意。

(3)員工激勵:管理層首先要考慮創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,讓會議銷售人員與會務(wù)服務(wù)人員充滿激情地工作。其次應(yīng)根據(jù)員工的工作業(yè)績進行獎賞,但必須明確獎賞和評估的標準。

 
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