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中華會(huì)議網(wǎng)
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溫泉會(huì)議酒店中華會(huì)議網(wǎng)
理想的會(huì)議效果，是所有會(huì)議組織者追求的目標(biāo)。會(huì)議組織機(jī)構(gòu)都要為會(huì)議的舉辦提供必要的條件，如資金、人員等；并設(shè)立一定的目標(biāo)，如參會(huì)的目標(biāo)群體人數(shù)、盈利數(shù)額、某種宣傳效果等。會(huì)議組織者追求的目標(biāo)，就是在一定的條件下或一定的預(yù)算范圍內(nèi)，設(shè)法使會(huì)議的效果*佳化。我們說(shuō)，組織一個(gè)會(huì)議，在選擇酒店時(shí)不是簡(jiǎn)單的花錢(qián)花到位這么回事。要選擇適合的會(huì)議場(chǎng)所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅?huì)議資源狀況及該會(huì)議的程序、預(yù)計(jì)的與會(huì)人數(shù)、與會(huì)人員的背景情況，以及*重要的會(huì)議目的、目標(biāo)和與會(huì)者的偏好等因素綜合考慮，有差異地選擇*優(yōu)方案。 會(huì)議室的面積和數(shù)量 會(huì)議分不同的類型，單就這一點(diǎn)就要按需求來(lái)差異化地選擇酒店。在組織一個(gè)會(huì)議時(shí)，先確定會(huì)議類型、人數(shù)，然后考慮會(huì)議室的類型和面積。比如，有的對(duì)話峰會(huì)在不同的分場(chǎng)地同時(shí)進(jìn)行，既要考慮峰會(huì)適合什么樣的會(huì)議室，又要考慮會(huì)議室的數(shù)量。會(huì)議室的面積也十分重要，須注意的是會(huì)議酒店往往看客下菜，不按實(shí)際容納人數(shù)報(bào)，大會(huì)議他們往往超報(bào)，導(dǎo)致會(huì)議期間會(huì)議室擁擠不堪。 會(huì)議室的配置 根據(jù)會(huì)議的類型、與會(huì)人員的使用語(yǔ)言以及具體要求，在選酒店時(shí)要考慮其設(shè)備情況以減輕會(huì)議組織者自身的工作量。要選擇備有相應(yīng)設(shè)備的會(huì)場(chǎng)，含音響、投影儀、同聲翻譯系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等，部分特殊的設(shè)備可以根據(jù)會(huì)議要求提前租賃。拿投影儀來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代的會(huì)議室在使用過(guò)程中大都免費(fèi)提供一般投影儀，而一般的國(guó)際或商務(wù)會(huì)議中，會(huì)議室內(nèi)提供的設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會(huì)議在數(shù)量與質(zhì)量上的要求，這時(shí)就需要單獨(dú)租賃，很多時(shí)候還要配合等離子、液晶或LED顯示屏等混合使用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得*適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。 酒店住宿 對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一，于是也就有了對(duì)客房的要求，簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是滿足與會(huì)嘉賓的用房量及其對(duì)住房舒適程度的需求。找專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住房費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議組織者應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍，再?zèng)Q定如何差異化地選擇。 餐飲 餐飲也是需考慮的一個(gè)重要部分。會(huì)議的餐飲主要有早餐、午餐、酒水及服務(wù)費(fèi)、會(huì)場(chǎng)茶歇、聯(lián)誼酒會(huì)等形式，要根據(jù)不同形式的組合來(lái)實(shí)施預(yù)算，經(jīng)比較篩選后選擇酒店。一般會(huì)議的正餐是午餐，可以采取人數(shù)預(yù)算(自助餐形式)，或按桌預(yù)算(圍桌式形式)。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。 酒店與交通中心的距離 會(huì)議的與會(huì)者來(lái)自全國(guó)各地，選擇酒店也要將一些重大交通中心(機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站)與酒店之間的距離、兩地之間的暢通程度等納入?yún)⒖挤秶４送猓毩私饩频晁诘氐南嚓P(guān)功能設(shè)施是否完備，如商場(chǎng)等。如果與會(huì)者大都可以驅(qū)車(chē)前往會(huì)議場(chǎng)所，位于市郊的酒店往往是大受歡迎的。 酒店的服務(wù) 酒店本身的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量也是會(huì)議組織者參考的重點(diǎn)，一個(gè)成熟的會(huì)議酒店往往也能很快獲知客戶的需求并迅速做出安排。安排車(chē)輛接送機(jī)，為參會(huì)嘉賓安排停車(chē)位等都是會(huì)務(wù)中涉及的常務(wù)工作。 進(jìn)行會(huì)議酒店的選擇，前提是確定會(huì)議細(xì)節(jié)，然后制作有一張可供比較的酒店清單。確定好 |
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