合同是組織與組織間所訂協議的法律表現形式,是現代商業社會中最重要的商務文件,體現著相關方對于合作在法律和道德意義上的雙重承諾。合同是商業關系的完整表達,包含對方信息、標的信息、財務信息、權利義務信息和違約責任信息等等,在雙方的慎重談判下得以敲定并具有長期法律效力。企業的大多數戰略決策與成本節約策略都反映在與合作伙伴所簽訂的合同當中。隨著全球經濟的發展、法律法規要求不斷增加和商業關系的日趨復雜化,合同的復雜程度也達到了前所未有的高度。
但由于各種原因，現在的企業合同管理中還存在很多問題：
手工作業，效率低下，容易出錯;
大量的紙質文件和數據，不利于文件的查找、更新和維護;
審批流程不明確，環節間目標不明確，審批越權情況偶有發生;
合同審批填寫不規范，銷售政策難落實;
信息利用水平差，無法高效利用信息和挖掘潛在信息;
保密性差，容易丟失，信息的外泄容易對公司造成損失
……
合同是企業對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業經營的成敗;合同管理是落實企業風險管理與內控的核心管理業務，幫助企業規范合同管理，提高企業合同管理效率。
UltimusPDC——合同管理解決方案解決企業合同審批的規范性、合規性，增強合同管理的透明度，方便相關人員查詢、監控合同執行情況，降低合同執行風險，規范基礎數據管理、提高管理效率、實現標準化管理和個性化管理的有機結合、為領導決策提供準確及時廣泛的信息。
UltimusPDC——合同管理解決方案優勢：
1)Word機器人自動生成合同正本，識別元數據。
2)基于Ultimus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程。
將立項、合同會簽、合同變更、合同收付款等流程性工作納入規范的工作流范疇，提高合同審批的自動化程度和工作效率。做到既可理順控制權限和流程，又能節省人力時間。
3)通過Ultimus BPM路由設置合同簽訂和執行,相關的部門都能參與監控和管理。
對與合同類別、金額上限、合同級別、合同階段等屬性設置不同的路由走向，使合同簽訂和執行相關的部門都能參與監控和管理。滿足管理所需的并行、會簽、多分支自動判斷等業務流程。
4)合同模板庫管理和自動記憶功能提高工作效率。
5)豐富的報表和臺賬。
6)實現手機端操作和審批，打破地域限制。
Ultimus PDC——合同解決方案價值體現：
1).基于Ultimus BPM,實現工作流驅動的合同流程審批過程;
2).融合合同生命周期的全過程管理;
3).通過Ultimus BPM路由設置和機器人的技術處理實現豐富實用的功能;
4).基于用戶管理、合同管理權限再分配實現合同分類權限管理和用戶權限管理功能;
5).合同臺賬、統計、查詢;
6).合同模板管理;
7).服務器負載平衡能力。
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