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| CIO信息化管理：BPM成本費用控制系統之智能提醒,“事找人”便捷到位 |
CIO信息化管理：BPM成本費用控制系統之智能提醒,“事找人”便捷到位
如何高效運營企業，提高執行力？小編覺得，除了員工發揮個人能動，企業在管理方面當然也少不了像鬧鐘、備忘錄一樣能給予貼心服務的“輔助手段”——BPM費用管控系統的智能提醒功能。
BPM費控系統:智能提醒，從“人找事”到“事找人”
有資料顯示，消息不暢是導致工作延時超期、效率不高的一大主因。常見的表現為在傳遞的過程中，因出差、不在電腦前，或者忙于其他事務，消息就不能及時被處理人收到，任務擱置。
針對以上消息遇阻的情況，ultimus費用控制系統在BPM平臺基礎上，通過與財務、ERP、網銀、短信等系統集成，經由接口管理，觸發、傳遞、送達任務，待辦人能在*一時間獲得消息提醒，將之前的“人找事”智能化的轉化為“事找人”，便捷工作、提高辦事效率。
（一）智能提醒實現方式多樣化
ultimus費用控制系統具有強大的應用軟件整合能力，提供12 種流程機器人(Flobots)可以很方便實現和第三方系統的集成，如Word、EXCEL、電子郵件、XML、Database、FILE、ASCII、WEBservice、.NET code等等。
Ultimus BPM費用控制系統智能提醒實現方式包括：系統提醒、郵件提醒、短信提醒、門戶提醒等。
系統提醒：對當前登錄用戶收到的待辦流程環節、待辦協同工作、通知、留言、計劃等進行聲音或彈出窗口提示。
郵件、短信提醒：Ultimus BPM可以通過郵件機器人、短信發送設備端口，設置是否啟用提醒，發送內容，提醒方式和提醒時間等。
門戶提醒：統一的提醒中心功能集成到企業門戶中，不同權限的用戶接收到的提醒內容和提醒方式各有不同。
即時通信提醒：BPM系統可以與RTX、OCS等內部IM（即時消息）實現接口集成，當有待辦提醒、超時提醒、催辦提醒的消息時，通過IM接口發送到相關人的消息隊列中。
（二）智能提醒應用范圍廣泛
UltimusBPM費控系統，在具體的預算管理費用報銷流程應用中，可以實現待辦提醒、超時提醒、借還款提醒、超預算提醒、應收應付提醒等。
1. 待辦及異常提醒
系統可以通過郵件、短信等方式實現待辦提醒，也可以預設執行時間，對于未及時處理的節點（工作流超時、停滯等異常情形），通過系統消息或者郵件等方式提醒相關的執行人進行處理，及時催辦。
2.借還款提醒
UltimusBPM費控系統可以設置“前款未還，后款不借”功能，員工在填寫借還款的數據時，系統會根據預設情形，首先判斷是否符合借款情況，如果不符就不允許提交申請。
3.超預算提醒
系統可以事先對預算進行金額控制，將填寫的數據控制在設置的范圍之內。在填寫費用申請時，如果個人或者部門超了預算金額，那么，費用報銷單據提交時就不會有效。
BPM費控系統:手機移動端應用靈活，督辦及時
Ultimus BPM費控系統支持上網應用，及手機移動客戶端應用，隨時隨地，登錄系統處理待辦任務，應用更靈活、更便捷。
Ultimus BPM費控系統應用案例
青島啤酒、昌盛日電、國家核電、淄柴、重慶徐港電子、北京網神等
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