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供應(yīng)——怎樣對(duì)企業(yè)合同進(jìn)行管理

詳細(xì)說(shuō)明

　　Ultimus PDC——合同管理的主要內(nèi)容

　　合同管理系統(tǒng)可以主要從三條主線對(duì)合同進(jìn)行管理：

　　*一，合同文本主線。在合同文本管理方面，規(guī)范合同文本的起草和審批流程，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　第二，資金收付主線。在資金收付管理方面，操作人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)督每筆資金的流向，及時(shí)匯總報(bào)表，一目了然。

　　第三，合同履行主線。在合同履行管理方面，軟件可以隨時(shí)提醒與顯示制定履行計(jì)劃，快速反饋合同的執(zhí)行情況。

　　Ultimus PDC合同管理系統(tǒng)以資金管理為核心、以合同管理為主線、以流程管理為手段，通過(guò)查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，幫助企業(yè)把資金計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同變更、發(fā)票、商品等管理得更有條理性和統(tǒng)籌性。

　　Ultimus PDC——合同管理解決方案的實(shí)現(xiàn)價(jià)值

　　1)基于Ultimus BPM,實(shí)現(xiàn)工作流驅(qū)動(dòng)的合同流程審批過(guò)程

　　基于Ultimus BPM 實(shí)現(xiàn)合同審批流程，將立項(xiàng)、合同會(huì)簽、合同變更、合同收付款等流程性工作納入規(guī)范的工作流范疇，提高合同審批的自動(dòng)化程度和工作效率。做到既可理順控制權(quán)限和流程，又能節(jié)省人力時(shí)間。

　　2)融合合同生命周期的全過(guò)程管理

　　實(shí)現(xiàn)從合同準(zhǔn)備、審批、簽訂、執(zhí)行、控制、結(jié)束這一完整過(guò)程的管理，提高合同履行管控的力度。通過(guò)工作執(zhí)行追蹤和工作實(shí)時(shí)提醒，實(shí)現(xiàn)合同管理過(guò)程中對(duì)執(zhí)行歷史的準(zhǔn)確掌握和對(duì)執(zhí)行過(guò)程中一定階段工作的及時(shí)提醒與跟進(jìn)。

　　3)通過(guò)Ultimus BPM路由設(shè)置和機(jī)器人的技術(shù)處理實(shí)現(xiàn)豐富實(shí)用的功能

　　對(duì)與合同類別、金額上限、合同級(jí)別、合同階段等屬性設(shè)置不同的路由走向，使合同簽訂和執(zhí)行相關(guān)的部門都能參與監(jiān)控和管理。滿足管理所需的并行、會(huì)簽、多分支自動(dòng)判斷等業(yè)務(wù)流程。

　　通過(guò)Ultimus BPM機(jī)器人實(shí)現(xiàn)Word文件創(chuàng)建、不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)交互安排執(zhí)行計(jì)劃、到期自動(dòng)提醒、預(yù)警、流程監(jiān)控、流程管理等功能。

　　4)基于用戶管理、合同管理權(quán)限再分配實(shí)現(xiàn)合同分類權(quán)限管理和用戶權(quán)限管理功能

　　不同部門、不同分管領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)應(yīng)管理的合同可以任意設(shè)定。

　　不同的合同管理職責(zé)對(duì)應(yīng)的權(quán)限分配可以任意設(shè)定。

　　不同用戶級(jí)別設(shè)置恰當(dāng)?shù)臋?quán)限管理。

　　用戶權(quán)限設(shè)置修改簡(jiǎn)單靈活。

　　5)其他系統(tǒng)和流程進(jìn)行集成

　　通過(guò)SOA開(kāi)發(fā)模式與青啤其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)提取、存儲(chǔ)交互作業(yè)，提高數(shù)據(jù)集成力度，建少維護(hù)成本。主要與ERP集成，對(duì)收付款、進(jìn)度等信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)維護(hù)，為全程追蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展提高數(shù)據(jù)，提高合同執(zhí)行過(guò)程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　通過(guò)與財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和其他財(cái)務(wù)流程關(guān)聯(lián)，進(jìn)行節(jié)點(diǎn)條件控制，加強(qiáng)合同執(zhí)行中數(shù)據(jù)提交及時(shí)性。

　　與檔案信息系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)合同電子檔案的歸檔

　　6)合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、查詢

　　*大限度地滿足查詢需求，設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)查詢功能，使用戶能根據(jù)實(shí)際需求動(dòng)態(tài)地設(shè)置查詢條件，實(shí)現(xiàn)信息查詢。

　　提供按項(xiàng)目、往來(lái)單位、合同類型等多種形式產(chǎn)生合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表。

　　實(shí)現(xiàn)Excel導(dǎo)出功能。

　　7)合同模板管理

　　基于系統(tǒng)提供的模板功能，可對(duì)任意流程、任意用戶和任意合同屬性(如采購(gòu)合同的不同供應(yīng)商)在*一次發(fā)起時(shí)保存模板，后期直接從模板發(fā)起新流程提供工作效率。

　　8) 服務(wù)器負(fù)載平衡能力

　　BPM系統(tǒng)可承受每日不少于20萬(wàn)次審批動(dòng)作的壓力。

　　可多應(yīng)用服務(wù)器、負(fù)載均衡模式部署Ultimus BPM流程系統(tǒng)。

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