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BPM合同管理系統:以合同為中心,打造一站式管理

詳細說明

    BPM合同管理系統:以合同為中心,打造一站式管理



關鍵詞索引:銷售合同管理、合同審批流程 、合同管理思路、合同管理辦法、合同管理流程圖、同管理監控圖、企業合同管理制度



一份合同的發起及有效執行,過程漫長,會涉及多部門、關聯多要素。Ultimus流程化合同管理系統在BPM平臺基礎上,以合同為中心,與項目、客戶/供貨商、進度、資金、發票等多種要素建立管理,實現互動展示、縱深追蹤等一站式管理功能,為企業打造合同全生命周期管理模式。



一、BPM合同管理系統:以合同為中心,關聯多模塊,一站式管理



用戶登陸Ultimus流程化合同管理系統模塊,就能總體直觀的查看實時的合同列表概貌,掌握當前所有合作方的合同數據,包括合同金額、所屬項目、合同狀態、發票等信息。



用戶如果想查看某一時段、特定金額的合同樣本,借助系統智能檢索、合同卡片查看功能,可以進入關聯的合同詳情界面;通過匹配的資金計劃、發票、里程碑等各大模塊,可以掌握合同執行的*新狀況,加強合同的事前、事中、事后全面監管。



二、BPM合同管理系統:互動展示,縱深追蹤,提升用戶體驗度



合同的執行把控點復雜多樣,Ultimus流程化合同管理系統在具體的應用中,能根據客戶的管理需求,將合同執行的關鍵要素如進度、客戶、項目等,進行互動展示、縱向延伸追蹤。

比如,用戶可以通過合同所屬的客戶詳情信息可以查看到相應的項目、合同等信息;也能通過合同所屬的項目信息,查看到相應的客戶、合同等信息,實現以項目管理的角度,便捷用戶管理服務的目的。





三、BPM合同管理系統:集成費控子系統,合同付款受預算約束



根據合同生效后的約定,執行周期的不同階段——簽約、發貨、驗收等,需要完成相應的收、付款操作。系統智能化的付款申請流程及付款管理功能模塊,可以再現合同全生命周期的付款情形——在不同的合同進度節點,只有在預設的前置條件得到滿足情形下,才能決定付款動作是否執行,同時展現關鍵屬性的具體信息,對逾期未支付的情形進行提醒。







此外,合同付款流程可以與Ultimus平臺的預算費控產品進行無縫對接,合同付款操作與費用管理有效結合,并受預算管控。



四、BPM合同管理系統:Ultimus流程化合同管理案例







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