基于Ultimus的費控管理的特點 :
預(yù)算控制:實現(xiàn)預(yù)算事先、事中、事后的有效管理
事先控制(預(yù)防性控制):
• 年度預(yù)算下達
• 季度、月度、期間費用分解
• 設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)工作流程對工作崗位及工作 職能授權(quán)
事中控制:
• 過程控制預(yù)算的占用情況
• 信息記錄和準(zhǔn)確的憑證證明
• 利用工作流,審批運作單據(jù)
• 完整的文檔記錄
• 業(yè)務(wù)審批單據(jù)、借款、報銷過程中全部可以訂制審批流程、發(fā)送預(yù)警信息
事后控制(檢測性控制)
• 財務(wù)核算和分析
• 循環(huán)和定時、不定時的檢查和審計
• 審計監(jiān)督人員通過報表追溯功能可審查至原始憑證。
電子報銷:減少人為因素,促使管理落地
•規(guī)范和落地財務(wù)制度
•表單統(tǒng)一,數(shù)據(jù)自動計算,自動尋找審批人
•內(nèi)控流程固化
•預(yù)算實時控制、根據(jù)規(guī)范和金額進行審批預(yù)算實時控制、根據(jù)規(guī)范和金額進行審批
•實現(xiàn)閉環(huán)管理,促使管理落地
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