IMDS要求企業以英文名稱進行注冊，而中國大多數企業在英文名中會出現 SHANGHAI、ELECTRONIC和LTD 等地方行業字樣，所以在注冊IMDS過程中會出現上述問題。
在IMDS中，系統允許公司注冊多個物理位置，可以是單一綜合注冊中的多個“組織單位”，也可以單獨注冊多個物理位置。但是，在同一公司中使用類似名稱多次注冊同一物理位置，這是一個“重復注冊”。對于兩個具有相同地址及類似名稱的注冊，有且只有一個可以合法使用：如果公司有不同的、單獨的流程共享同一物理位置，但是通過不同的材料/零件運行、針對不同的客戶、來自不同的供應商、使用不同的人員，則這本質上是兩個占用相同物理地址的設備，這是允許的。在所有其他情況下，均為重復注冊，這在IMDS中是不允許的。如果公司存在重復注冊，IMDS 幫助臺將在提供任何其他支持之前努力解決重復注冊問題。
IMDS不允許重復注冊主要是為了保護注冊公司。首先，根據對IMDS進行制約的嚴格歐盟 (EU) 隱私和數據保密法（從德國運作），在某些情況下，重復注冊違反歐盟法律。重復注冊還會導致不必要的開支，因為“合并”重復注冊的唯一途徑是與IMDS供應商簽約執行以成本為目的的數據合并操作，或對二級注冊中的每個MDS執行耗時的發送/推薦操作。重復注冊還會增加不必要的系統維護成本、人為夸大IMDS中報告實體的數量，并有可能造成客戶和供應商之間的混亂。
IMDS為了避免重復注冊，通常要求企業在注冊時采用更靈活的搜索計劃來搜索重復信息，或要求每個注冊公司提供 DUNS/Ultimate DUNS號。這些方法無一不為合法實體注冊制造了障礙，也因此被拒絕。所以，避免重復注冊一直都是一項榮譽。所有公司都需要采取預防措施，以防止和消除重復注冊IMDS。 |
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