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托管班常遇到家長的哪些投訴

詳細說明

    現在家長們對托管班的要求已經逐漸提高,從安全接送、營養膳食,到作業輔導、才藝培養等,對于托管班的服務要求越來越高。開托管班也常遇到各種各樣的問題,下面祝博士為大家分享一些經驗



托管班遇到家長投訴要怎么辦?



一:先處理情緒,再處理問題。



因為人在不理性情況下,根本不會聽進你在說什么。所以,首先,要理解家長——了解家長問題、站在家長角度、表示同樣感受、理解家長沖動;其次,要勇于承擔責任——代表學校接受處理、自身工作責任、主動處理抱怨;*后,做處理準備——冷靜忍耐、耐心細心、控制不良情緒、保持精神愉悅。

同時,與家長溝通時,也要把握3條重要原則:



1、時效性

在抱怨擴大之前,必須及時跟進問題,不讓投訴升級。因為投訴一般會遵循""潛在投訴——一般投訴——危機——嚴重投訴""過程,處理不當會敗壞機構的口碑。



2、同理心

站在家長的角度看問題,將心比心,不讓家長帶著不愉快的情緒離開;對家長說對不起,并不表示你或者你的學校做錯了什么,它只表明,學校為家長有這樣不愉快的經歷而感到遺憾。



3、雙贏

我們要在家長要求和學校利益之間找平衡。這條要求我們不能無限制讓步,不能無底線。



二:兩句話



"有事不怕事"。事情一旦發生了,心態上不怕,動作上按流程處理。



"沒事別惹事"。靠自檢預防投訴發生,發現潛在問題及時消滅,成為一個好的防""火""專家! "



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