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企業(yè)云盤為攝影行業(yè)高效運作 |
說起攝影,相信大家或多或少了解過甚至是接觸過,攝影也分很多種靜物、人物、景物、記錄、藝術(shù)、商業(yè)、畫意等素材。有攝影經(jīng)驗的朋友應(yīng)該知道,從進入攝影店到拍照的時間跨度很長,在溝通過程中會涉及到很多環(huán)節(jié)和服務(wù)人員。在此如果期間任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都很容易導(dǎo)致滿足不到客戶的需求。面對此問題,以前使用的本地服務(wù)器個人網(wǎng)盤的傳統(tǒng)存儲模式,已經(jīng)不能滿足攝影公司企業(yè)集中管理照片,防止素材文件意外丟失刪除的需求。
在傳統(tǒng)本地服務(wù)器受區(qū)域限制,覆蓋不了其他省份。各地區(qū)攝影師或攝影助理上傳渠道太多,流程復(fù)雜,導(dǎo)致文件無法及時傳送回公司。
再者傳統(tǒng)本地服務(wù)器需要專業(yè)維護,成本費用高。一旦電腦出現(xiàn)故障,所有工作人員無法獲取照片素材,公司人員也無法及時把修復(fù)后的素材照片交給網(wǎng)點和打印機。
其次,攝影師/助理、數(shù)碼工程師、數(shù)碼助理、合作廠商、店鋪進行素材文件重復(fù)上傳下載,復(fù)雜費時費力。使用個人網(wǎng)盤權(quán)限有限,不能靈活設(shè)置文件需求對應(yīng)權(quán)限;當文件被誤刪,無法查看和恢復(fù)文件進行追蹤操作動態(tài)。
首先我們使用油塔 企業(yè)云盤 進行部署,總部公司可以根據(jù)各個店鋪的需求劃分。在云盤上建立相應(yīng)文件夾,當內(nèi)部人員協(xié)作時,可以設(shè)置對應(yīng)的權(quán)限,僅上傳、預(yù)覽不能刪除或僅預(yù)覽、編輯不能刪除,實時確保文件的安全性。還可以實現(xiàn)全國各地門店拍攝照片的集中匯總,可以根據(jù)各個店鋪的情況設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,統(tǒng)一管理,隨時掌握文件具體信息,保證文件安全。
在客戶完成選片,攝影助理可以直接在云盤上將選片上傳到共享文件夾,并通過評論功能提醒數(shù)碼部已經(jīng)上傳了選片。工作人員可直接打開文件夾將照片素材同步然后進行素材精修,保存完成后實時同步到云端。通過這操作各個部門之間協(xié)作更加流暢,客戶照片鎖定更加即及時,同時節(jié)省不少團隊溝通成本,工作效率也有很大的提升,整個團隊協(xié)作過程中的評論、留言、修改版本都是可以追溯的,避免出現(xiàn)圖片再次丟失,無法追究責任的尷尬局面。
在與合作廠商進行外部合作時,內(nèi)部協(xié)助人員可以將精修后的照片通過外鏈發(fā)送合作商,如果客戶有特殊的定制要求,也可以在消息中說明?梢愿鶕(jù)合作商的需求選擇照片,方便后續(xù)相冊和相框制作。
后期美工將照片精修后,上傳到共享文件中,通過評論能告知店鋪負責人,然后店鋪就可以通過分享功能一鍵分享給新人,無需新人自帶u盤。Yotta企業(yè)云盤能為攝影行業(yè)提供安全和高效云存儲服務(wù)更好的質(zhì)量保障。 |
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