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企業辦公問題由企業云盤解決 |
現如今大多數企業辦公環境都在辦公室內,遠程辦公并不是常態,對于大多少企業員工來說也是新的挑戰。其次,辦公也面臨很多問題文檔管理難,沒統一管理;查找費力;分散存儲,難以協同辦公;過時作廢即時通訊工具,文件共享難,頻繁轉送;以及資料反復修改,移動辦公支持差;終端限制,時間限制,地點限制;安全隱患,無數據備份容災;傳輸無加密,人為資料外泄等問題阻礙辦公。
對于這些諸多辦公問題由企業云盤統統解決,Yotta企業云盤是一款面向企業級用戶便捷、高效、易用的文件共享管理系統。
可為企業構建文件統一管理平臺,打造基于完善權限管理的企業文檔資料庫,讓文檔管理與分享安全,方便,快捷,更好地實現跨部門協同辦公。企業云盤為企業解決辦公難問題!
(一)支持多個客戶端遠程訪問,移動辦公更便捷,大幅度提升工作效率。滿足不同人群需求,個人:海量存儲打造個人資源庫;企業:高效安全,暢享極速辦公新體驗!
(二)核心功能,公共資料庫,匯集公司介紹、產品資料、培訓資料等公共文件,便于企業文檔管理和傳承。
(三)隨心共享,靈活安全的文件共享,共享權限劃分。同時支持內部共享和外鏈共享,一鍵操作,保障安全。移動辦公,隨時隨地辦公,手機,電腦,平板均可隨時安全訪問、便捷獲取企業文檔。在線協作,支持主流文件在線預覽、在線編輯,盤符模式的Windows客戶端高效實現文檔實時同步,在線更新。
(四)權限管控,細粒度的文件訪問權限管理,可靈活設置文件查看、下載、新建、刪除、修改等相應權限。
(五)安全可靠,文件存儲,傳輸加密、自定義預覽水印、完善的日志系統,全面保障企業數據安全。
(六)文件管理,文檔類型分為企業空間、個人空間、共享空間、分享管理、外鏈管理、本地同步滿足多種場景需要。
(七)便捷共享,支持快速共享和高級共享;支持按部門、用戶、用戶組共享。
(八)文件預覽水印,文件預覽時默認展示水印,用戶可自定義水印樣式以及展示方式。
(九)日志審計,支持日志審計,日志系統記錄用戶登錄、退出、文件變更等操,可快速操作回溯。
(十)存儲空間配額,支持對部門、個人分別設置存儲空間配額,超出配額無法上傳、新建文件,同時管理員可通過全局配額快速批量設置配額。
Yotta企業云盤搭建企業無紙化的辦公平臺、提供隨時隨地辦公的便利、幫助企業有效的整合信息資源、保障企業數據信息的安全性。優化移動辦公軟件,企業云盤功能多樣為企業提供了更多復雜的辦公場景,滿足企業的多種需求。 |
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