在企業(yè)團(tuán)隊(duì)辦公日常中，最常用且總是必不可少的功能莫過(guò)于文件管理與共享文件了，通常微信、QQ、Emai分享文件方式，但文件安全管理這塊它們*對(duì)不是好方式。尤為是在對(duì)外溝通協(xié)作時(shí)，營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的營(yíng)銷(xiāo)日?qǐng)?bào)表不會(huì)拿紙質(zhì)的資料分發(fā)，而是放在網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾下，需要的時(shí)候，自己去查看就可以了；每月員工需查看考勤信息時(shí)，人事部門(mén)可能不會(huì)逐一拿過(guò)去，而是在網(wǎng)絡(luò)上共享等等。類(lèi)似的需求還有很多。還有聊天工具分發(fā)文件的不可控讓企業(yè)管理層感到擔(dān)心。
以下為大家介紹安全的企業(yè)云盤(pán)文件共享方式，幫助企業(yè)、團(tuán)隊(duì)找到最適合辦公的文件共享方式。
分享鏈接，點(diǎn)擊分享按鈕生成分享鏈接，分享者可為鏈接設(shè)置查看鏈接的有效期限，企業(yè)云盤(pán)還可以為分享出去的文件設(shè)置權(quán)限，比如上傳，復(fù)制，刪除，預(yù)覽文件，外鏈，不可下載等等相應(yīng)權(quán)限，在線(xiàn)編輯好自動(dòng)同步在網(wǎng)頁(yè)、電腦和手機(jī)端。實(shí)時(shí)有效分享又保證文件的安全。這是*一的方法。
那第二種方法就是搭建共享文件夾，共享文件也分兩種，一種是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作文件夾，一種是包含了外部成員的外部協(xié)作文件夾。協(xié)作文件夾內(nèi)部可設(shè)置每位成員的權(quán)限，包括預(yù)覽文件、分享、上傳、下載、查看、編輯等等多種權(quán)限，在文件夾內(nèi)成員可以根據(jù)自身的權(quán)限不同，對(duì)文件進(jìn)行查看和修改。這樣文件的安全也有所保證。
若要把文件或資料分享到外部，與外部共享文件的時(shí)候，也可以通過(guò)邀請(qǐng)外部協(xié)作人員的方式實(shí)現(xiàn)共享。外部協(xié)作人員也可以設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，既保證文件的實(shí)時(shí)有效分享/共享，又保證了文件的安全。
企業(yè)云盤(pán)共享文件功能，提高不少企業(yè)辦公效率，是企業(yè)工具中一個(gè)不可缺的功能。對(duì)于云盤(pán)所在的企業(yè)來(lái)說(shuō)，安全性永遠(yuǎn)是*一位，企業(yè)不必?fù)?dān)心文件泄露、被攻擊。Yotta企業(yè)云盤(pán)擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專(zhuān)利，即使云端管理員也無(wú)法獲取用戶(hù)數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶(hù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)文件資產(chǎn)。
以上就是如何利用企業(yè)云盤(pán)，實(shí)現(xiàn)文件共享/協(xié)作的方法以及安全性問(wèn)題，必定對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)便捷提升效率，減少網(wǎng)絡(luò)安全事故。 |
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