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幫助企業及個人改善工作效率 |
在信息爆炸的時代,企業對內外部信息數據存儲和協作辦公的需求越來越旺盛。辦公文件與文檔協同緩慢將直接影響企業的辦公效率。作為辦公過程中使用*頻繁的文件,企業對其逐漸重視。因此,對企業級云盤的需求將越來越高。那么企業云盤對企業有什么好處呢?首先,就工作效率而言,改善工作效率在很大程度上取決于辦公方法。
支持Windows客戶端在線編輯,可解決同一文件多次編輯,版本眾多的情況,降低出錯率,有效沉淀價值信息。且編輯中的文件支持獨占鎖定,當員工想要對文件進行在線編輯時,可主動鎖定文件,此時其他用戶將以只讀模式打開文件,避免數據丟失。
支持文件在線發起審批,在線預覽,在線查看審批進展與結果,全程審批可視化,審批過程安全。對于審批需求較多的部門,如采購、財務、行政等,非常實用,同時也適用于分支機構較多的企業。超大存儲空間,企業內部資料共享云盤超大空間,多端同步永久存儲,內容再也不怕丟。
精細權限設置,上傳和下載(適用于協作辦公室小組的成員),僅下載(用于發布公司公共文檔)。僅上傳(用于收集數據,禁止訪問)確保公司的文件安全,防止公司機密泄露。
文件安全,防護賬號登錄安全管理、自定義水印、文件傳輸加密、日志系統等可有效保障用戶登錄安全、文件使用安全;而多達七級的權限體系,讓文檔管控安全靈活,保障數據資產安全。
云端在線協作,本地實時同步功能則自動將改動內容上傳至云端,確保其他成員查看文件時*新版本,支持雙向同步、單向上傳、單向下載。進一步優化使用體驗。
文件自動保存,確保對文件的所有操作有跡可循,隨時追溯還原。
企業云盤的每一個小功能都有大作用,只有善加運用云盤功能才會讓團隊協作上的效率進一步的提升,企業云盤可以突破時間和空間限制,實現隨時隨地辦公,大大提高工作效率。企業云盤作為提高企業工作效率的重要工具,為企業工作提供了強有力的支持。 |
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