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企業云盤幫助化妝行業高效辦公發展 |
中國化妝品產業被稱為“美麗經濟”,經過短短二十多年的飛速發展,如今已經獲取前所未有的成就。化妝品企業如春天后萌芽般越來越多,種類繁多的化妝品層出不窮,市場競爭愈演愈烈。中國領先的化妝品行業,起步于日漸渠道,以多品類、多渠道的運營機制,進一步網上、電商等渠道,已形成覆蓋全國、立體的營銷服務網絡。企業高速發展,高效辦公日益重要。
自建立以來,化妝品憑借鮮明的美麗形象、精準的市場定位、以及創新的營銷策略,保持了穩定、快速的增長趨勢,成為國內*具發展前景的化妝品。緊跟隨著企業規模不斷的擴大及國際化業務的發展,企業內部對于化妝品的文件管理、團隊溝通、協作效率也提出了更高的要求。
接觸企業云盤之前,企業內部也曾嘗試使用其他存儲工具,然而都存在一些問題:大多數文件分散在員工個人電腦中,無法集中管理;企業內部、內部之間與外部欠缺一個高效的文件管理平臺;企業重要文件的訪問和分享缺少安全管控等等。
助力企業文件統一管理,幫助團隊成員高效辦公
企業產品資料以及合同資料繁多,而且電商平臺店鋪運營過程中產生大量的數據需要進行統一的管理,使用企業云盤取代原有的共享文件夾的資料管理方式,實現資料統一收集,各部門合理的權限管控,員工出差在外可以使用手機、平板等多種方式查看*新的資料,實現便捷移動辦公。
企業化妝品部可通過共享文件夾、分享鏈接等方式幫助企業建立適用于部門協同的快速信息協同方式,新產品推廣期,策劃、組織、執行高效協同,確保團隊信息高度一致;遍布全國的企業員工隨時獲取*新產品資料以及市場信息。通過企業云盤建立總部與現場團隊的協作共享文件夾,共享分析,產品標準設計方案以及門店相關管理規范資料,可在企業云盤在線討論編輯等功能完成產品的實時進度跟蹤在線反饋。
提升員工個人辦公效率,釋放本地空間
員工個人電腦存儲空間是有限的,但部門及產品文件卻會隨辦公需求不斷增加。過多的企業資料儲存在員工個人工作電腦中,容易拖慢電腦運行速度,影響工作效率。另外,員工電腦突然發生故障或丟失,企業重要數據將面臨丟失或泄露的風險。而對于存儲在共享盤中的文件,如果文件被誤刪或服務器故障,云盤增加了文件誤刪恢復機制,避免造成公司財產損失。企業云盤為化妝品團隊提供海量存儲容量空間,實現團隊本地電腦空間的釋放,提高員工辦公效率。
現在,企業云盤為企業化妝品行業展開高效、穩定、安全的協同辦公。今后,企業云盤也將持續為企業高效運轉、文件安全管理提供強有力的支持。 |
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