隨著移動互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷人們辦公和生活的各個場景，曾經(jīng)封閉式的格子間辦公模式開始被逐步打破，傳統(tǒng)低效、占空間的“本地”化辦公逐漸向云端輕協(xié)作辦公模式邁進，借助于云端，未來的辦公將打破時間與空間的限制，移動辦公、融合辦公、協(xié)同辦公將成為面向新時代的主流趨勢。
為了進一步強化公司的文檔管理和智能化水平，提高管理人員的工作效率，科研人員通過不斷地改進和技術創(chuàng)新，最終開發(fā)出了YOTTA企業(yè)云盤。它具有文件統(tǒng)一集中管理的功能，可以幫助企業(yè)快速進行文件分類，使文件具有標準化、規(guī)范化和智能化等特點。
企業(yè)云盤實際是一套專業(yè)的移動協(xié)同辦公系統(tǒng)，它的作用，微信群替代不了。我們以Yotta企業(yè)云盤為例。它的云辦公產(chǎn)品中，包括建立企業(yè)私密的溝通平臺，支持多種文件格式、多場景應用、多人同時在線編輯；文字、圖片、語音、office文檔、自動備份、水印保護、防錯誤刪除，歷史版本等多種功能。滿足用戶多元化場景的辦公需求。并提供iPhone、Android、Web、電腦客戶端全終端使用方式，但這只是作為一個基礎功能。
具有權限機制、有效控制文檔使用范圍，進一步增強安全性。用戶分享/共享文檔時可為共享對象選擇角色，進而控制其對文檔的使用權限。角色的權限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色；外鏈與審查實時統(tǒng)計系統(tǒng)外鏈文檔，嚴格把控對外文檔的安全性。防止公司機密外泄。
自動同步選擇任意的云端文件夾與本地文件夾進行同步；可及時將本地文件備份到云端，同時不錯過任何云端更新的文件， 企業(yè)云盤的文件共享管理功能使得文件在整個業(yè)務流程中實現(xiàn)資源共享，同時又易于收發(fā)。為了順應時代的改革，企業(yè)云盤還可以實現(xiàn)跨區(qū)域、多終端的應用模式，打破時間與空間的限制，使文件管理和應用更加高效和便捷。
未來我們的文件，工作全部都應該放在云端，我們的工作也可以在云端上完成，打破時間，沒有空間限制，實現(xiàn)移動辦公。這對企業(yè)來說是一件低成本高效率的事情，使公司運營更加順暢便捷，同時還節(jié)省了不少人力物力，滿足了企業(yè)在業(yè)務操作過程中的一切需求。 |
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