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| 辦公的各種問題企業(yè)云盤統(tǒng)統(tǒng)幫您解決 |
在工作進(jìn)行辦公中面對(duì)的問題也是大同小異的。因此，企業(yè)云盤服務(wù)提供針對(duì)各種的問題提供了多種不同的解決方案
在日常工作中是不是經(jīng)常遇到過這些問題：
團(tuán)隊(duì)的辦公文檔、項(xiàng)目文檔、客戶資料、技術(shù)資料等文件，大部分散落在員工個(gè)人電腦，存儲(chǔ)方式散亂，存在重要資料外泄、損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)，無法有效的統(tǒng)一集中管控。
辦公地點(diǎn)經(jīng)常變化，不是在高鐵、飛機(jī)上，就是在堵車的路上，文件往往存儲(chǔ)在電腦，不能保證及時(shí)訪問到最 新資料，領(lǐng)導(dǎo)和客戶的需求不能及時(shí)響應(yīng)。
文件流轉(zhuǎn)，主要通過q q、微信、郵箱、U盤等傳統(tǒng)方式，每次修改都需反復(fù)發(fā)送，易出現(xiàn)版本錯(cuò)亂；協(xié)同效率低且不安全，溝通成本高，降低團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
文件在團(tuán)隊(duì)使用流轉(zhuǎn)時(shí)，文件的創(chuàng)建者對(duì)于協(xié)作成員間的操作權(quán)限有不同需求。如果不能進(jìn)行權(quán)限配置，文件將存在誤刪、泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。
這時(shí)候你就需要選擇一款企業(yè)云盤，來完美滿足你的需求：
1、多終端文檔辦公利器
  好的企業(yè)云盤解決方案，也是多終端文檔辦公利器。由于其具備了完全本地化操作體驗(yàn)，從而使得其也是可以很快的進(jìn)行定位以及高組合搜索的。而且企業(yè)云盤解決方案，也是可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，讓文件隨身而行，員工隨時(shí)隨地對(duì)云盤上的資料進(jìn)行訪問和預(yù)覽，暢享移動(dòng)化辦公。我們不需要再擔(dān)心出差，回家，拜訪客戶，度假旅游再也不用攜帶U盤、硬盤、光盤、筆記本等。拜訪客戶用手機(jī)輕松搞定。旅途中也可以隨時(shí)查看公司各種文件。只需要有網(wǎng)絡(luò)，那么我們也是可以在任何時(shí)候，任何地方，就可以進(jìn)行文件的編輯操作解決一些文件的處理工作。
2、靈活配置部門體系協(xié)同辦公權(quán)限
Yotta企業(yè)云盤提供完整的權(quán)限設(shè)置，可以根據(jù)協(xié)同成員的工作職責(zé)。上級(jí)部門可以根據(jù)需要設(shè)立文件夾，子部門遞交相應(yīng)材料后，父部門處自動(dòng)按照子部門分類完成匯總，靈活配置成員權(quán)限，并授予不同子部門相應(yīng)權(quán)限。形成清晰目錄結(jié)構(gòu)，方便查閱。適用不同協(xié)作場(chǎng)景，做到企業(yè)重要文件安全盡在掌握。
3、文件安全存儲(chǔ)、可同步備份
Yotta企業(yè)云盤底層存儲(chǔ)采用糾刪碼技術(shù)保證數(shù)據(jù)的可靠性，數(shù)據(jù)可靠性達(dá)到11個(gè)9。云盤采用客戶端加密，客戶端解密，在云端不存儲(chǔ)任何密鑰和明文。全程傳輸采用密文傳輸任何環(huán)節(jié)不泄露公司機(jī)密。云盤的自動(dòng)備份功能可及時(shí)將本地文件上傳至云端，確保了所有設(shè)備上的文件版本高度一致，同時(shí)也不會(huì)錯(cuò)過任何文件所更新的信息。
4、輕松實(shí)現(xiàn)文件共享
Yotta企業(yè)云盤通過設(shè)置協(xié)作文件夾、文件分享等功能，輕松實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)文件共享。成員之間圍繞文件進(jìn)行編輯、預(yù)覽、評(píng)論、下載，大幅提升工作協(xié)同效率。項(xiàng)目人員、公司部門或任意群組分配共享空間；在共享空間中實(shí)現(xiàn)資料共享并嚴(yán) |
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