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上海明傲企業(yè)管理咨詢有限公司
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| PRIMARK驗(yàn)廠準(zhǔn)備注意事項(xiàng) |
PRIMARK驗(yàn)廠和一般的驗(yàn)廠要求有很大的區(qū)別，PRIMARK驗(yàn)廠特別關(guān)注“真實(shí)”，只要在PRIMARK驗(yàn)廠審核中被逮到“作假”會(huì)被認(rèn)為是嚴(yán)重的問題，而導(dǎo)致PRIMARK驗(yàn)廠結(jié)果是紅燈，有些更嚴(yán)重的是深紅，所以對于PRIMARK驗(yàn)廠的企業(yè)不可以照搬其他驗(yàn)廠的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行準(zhǔn)備，需要根據(jù)PRIMARK驗(yàn)廠要求來進(jìn)行變通，我們之前有輔導(dǎo)過很多客戶的PRIMARK驗(yàn)廠，對于PRIMARK驗(yàn)廠的要求非常熟悉，需要的朋友可以和我們一起進(jìn)行討論。
PRIMARK驗(yàn)廠準(zhǔn)備注意事項(xiàng)：
一、工資工時(shí)
1． 可接受的考勤記錄：
① IC卡刷卡考勤記錄。
② 打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
③ 手工考勤記錄，但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班（包括加班）的時(shí)間，并由員工每天簽名確認(rèn)。
2． 準(zhǔn)備工卡時(shí)注意：
① 不能有連續(xù)7天上班記錄。
② 把上班的總天數(shù)，平時(shí)加班的總時(shí)數(shù)，休息日加班的總時(shí)數(shù)清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。
③ 若沒有向勞動(dòng)局申請延長加班的批文，則加班時(shí)間每月不能超過36小時(shí)，若申請加班批文后，每月加班時(shí)間可以達(dá)到72小時(shí)（周一至周五，每天正常上班8小時(shí)，加班2小時(shí)，周六加班8小時(shí)，周日休息）。
④ 不能有統(tǒng)一的打卡記錄，即不能有某些員工有連續(xù)幾天的上下班時(shí)間都是一樣的。
3. 工資表：
工資表*好是以計(jì)時(shí)工資為基礎(chǔ)來做，避免以計(jì)件工資來算，因?yàn)橛?jì)時(shí)工資簡單容易做，而計(jì)件工資則復(fù)雜麻煩，特別是加班工資不好算。
① 工資表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
② 工資表內(nèi)若涉及扣款，則要注意所扣款數(shù)是否合理，例如：扣員工住宿費(fèi)每人每月100元，每個(gè)房間8人，則工廠每月每個(gè)房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
③ 工資表上要有員工本人簽名。
④ 工資表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應(yīng)該發(fā)完7月份的工資。
二、員工的人事資料：
4.入廠登記表：
① 入廠登記表應(yīng)包括的內(nèi)容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話、工作簡歷等等。
② 若身份證的有效期已過的要及時(shí)更換。
③ 要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
④ 要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
⑤ 分辨身份證的真假的方法有：a。資料網(wǎng)上復(fù)核或下載軟件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真?zhèn)巍?br />
5．勞動(dòng)合同：
① 員工入廠后就答應(yīng)簽定勞動(dòng)合同，并在一個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門簽證回來。
② 要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動(dòng)部門的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
③ 合同的試用期：老員工續(xù)簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個(gè)月。
④ 若合同內(nèi)容有關(guān)于停工待料補(bǔ)貼工資的問題，則補(bǔ)貼工資的*低標(biāo)準(zhǔn)就是按當(dāng)?shù)?低工資標(biāo)準(zhǔn)。
⑤ 合同簽訂后應(yīng)該發(fā)一份副本給員工。*好還要求工人簽收確認(rèn)已拿到合同副本。
6．未成年工
① 未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動(dòng)者。
② 工廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動(dòng)部門申請登記，
③ 若有未成年工參加驗(yàn)廠，則要特別注意驗(yàn)證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
④ 若可以，*好不雇傭未成年工。若有未成年工，*好不要讓他們參加驗(yàn)廠。
三、社會(huì)保險(xiǎn)
① 保險(xiǎn)種類有養(yǎng)老，工傷，醫(yī)療，失業(yè)和生育保險(xiǎn)。
② 若不能為所有員工提供以上五種保險(xiǎn)（即缺少任何一種保險(xiǎn)或有員工未有買保險(xiǎn)），則要提供以下資料：
A． 為員工買保險(xiǎn)的交費(fèi)證明—完稅證/銀行交費(fèi)單。
B． 當(dāng)?shù)卣块T開具的證明，證明工廠已按當(dāng)?shù)氐囊鬄閱T工購買保險(xiǎn)，證明應(yīng)清楚說明為多少員工和購買了那些險(xiǎn)種。已符合當(dāng)?shù)卣囊蟆?br />
四、工廠的規(guī)章制度
① 若員工違反了工廠的規(guī)章制度，不能以罰款來處罰，*好是以口頭警告，記小過，記大過的形式來處罰。
② 不能收取“入廠押金”，也不能扣留或抵押員工的證件。
③ 廠規(guī)*好能提及帶薪年休假，工作滿一年未滿五年者年假為5天，滿5年未滿十年者7天，滿十年未滿二十年者10天，滿二十年以上者14天，同時(shí)要在工資上反映出來。
五、消防安全與衛(wèi)生 |
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