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能率壁掛爐、地暖鍋爐維修安裝、清洗一站式服務(wù)
一、能率壁掛爐維修檔案
1. 產(chǎn)品信息:包括產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期等基本信息。
2. 維修記錄:記錄壁掛爐的維修時(shí)間、故障描述、維修方法、維修人員等信息。
3. 保養(yǎng)記錄:記錄壁掛爐的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。
4. 使用記錄:記錄壁掛爐的使用情況,如使用頻率、使用環(huán)境等。
二、建檔流程
1. 維修檔案的建立應(yīng)在壁掛爐購(gòu)買(mǎi)后及時(shí)進(jìn)行,確保檔案信息的完整性。
2. 維修人員應(yīng)在完成維修后,將維修記錄及時(shí)記錄在檔案中。
3. 保養(yǎng)人員應(yīng)在完成保養(yǎng)后,將保養(yǎng)記錄及時(shí)記錄在檔案中。
4. 使用人員應(yīng)在壁掛爐使用后,將使用情況及時(shí)記錄在檔案中。
三、能率壁掛爐報(bào)修流程說(shuō)明:
1. 用戶撥打維修電話,進(jìn)行壁掛爐報(bào)修。在電話中,需要提供準(zhǔn)確的用戶信息,包括用戶姓名、地址、聯(lián)系電話、產(chǎn)品型號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、維修現(xiàn)象、用戶要求等等。如果有些信息不確定或無(wú)法提供,可以先與導(dǎo)購(gòu)員、店長(zhǎng)或上級(jí)核實(shí)。
2. 根據(jù)用戶反映的維修現(xiàn)象,分析可能的原因,并準(zhǔn)備相應(yīng)的維修配件。如果沒(méi)有所需的配件,需要向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或者申請(qǐng)配件。
3. 根據(jù)用戶地址和約定的上門(mén)時(shí)間,以及手中已經(jīng)接到的維修任務(wù),判斷是否能夠按時(shí)上門(mén)服務(wù)。如果無(wú)法保證按時(shí)到達(dá)或者與其他用戶上門(mén)時(shí)間沖突,需要向用戶道歉并解釋原因,征得用戶同意后重新約定時(shí)間。如果用戶不同意,需要轉(zhuǎn)給其他人或者反饋給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理。
4. 確認(rèn)是否能夠在用戶家進(jìn)行維修,還是需要將壁掛爐拉回維修。
5. 如果需要上門(mén)維修,聯(lián)系用戶確認(rèn)具體地址和上門(mén)時(shí)間。
6. 上門(mén)后進(jìn)行維修,并填寫(xiě)相應(yīng)的維修單據(jù)。
7. 維修完畢后,將維修合格的壁掛爐送檢,送檢時(shí)需要填寫(xiě)送檢單并把送檢品放到質(zhì)檢部貨架的待檢區(qū)域。 |