機(jī)密文檔被外泄？管控移動(dòng)存儲(chǔ)拷貝行為，這樣做才有效
U盤是企業(yè)員工日常數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓ぞ咧唬@些設(shè)備存儲(chǔ)量大、使用簡(jiǎn)單、方便攜帶，給工作帶來便利，然而頻繁使用U盤傳輸數(shù)據(jù)也給企業(yè)帶來諸多隱患。
員工使用私人U盤接入公司電腦，數(shù)據(jù)可能被有意或無意拷貝出去導(dǎo)致泄密；
U盤中存放公司的數(shù)據(jù)，一旦不小心丟失，存在嚴(yán)重的泄密風(fēng)險(xiǎn)；存儲(chǔ)有公司重要機(jī)密的U盤外帶出去，公司無法掌握U盤在外部的拷貝情況，存在無法追溯的風(fēng)險(xiǎn)。
不少企業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)都曾發(fā)生過員工用U盤將機(jī)密文檔復(fù)制帶走的事件，除了U盤，移動(dòng)硬盤、具有存儲(chǔ)功能的智能移動(dòng)設(shè)備，也可以輕易把機(jī)密文檔拷貝帶走，并且難以被發(fā)現(xiàn)，威脅企業(yè)的機(jī)密文檔保護(hù)。
如何管控移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備拷貝文檔的行為，保護(hù)機(jī)密文檔安全？針對(duì)這些行為的管控，嶗軟加密軟件提供有專門的移動(dòng)存儲(chǔ)安全解決方案措施，可以幫助企業(yè)管控移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入，對(duì)需要使用的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行規(guī)范管理，以及需要外傳的文檔進(jìn)行加密保護(hù)等，防范文檔被外泄。
1、規(guī)范移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用
可以幫助企業(yè)嚴(yán)格管控USB移動(dòng)存儲(chǔ)、智能手機(jī)、SD存儲(chǔ)卡及任何未知設(shè)備在企業(yè)內(nèi)部的使用，防止外部設(shè)備隨意接入盜取重要資料。
可以授權(quán)信任的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在企業(yè)內(nèi)使用，以及根據(jù)企業(yè)的需要，控制移動(dòng)盤在授權(quán)的范圍內(nèi)使用，如開發(fā)部門的U盤，只允許在開發(fā)部門使用。
2、移動(dòng)存儲(chǔ)加密，保證文檔傳輸安全
為保證使用移動(dòng)盤傳輸文件，支持把移動(dòng)盤格式化為加密盤，設(shè)定該移動(dòng)盤只能在企業(yè)內(nèi)部使用，機(jī)密盤丟失，機(jī)密盤內(nèi)的文檔無法在企業(yè)外打開。
此外可以結(jié)合加密軟件，將復(fù)制到移動(dòng)盤的文檔自動(dòng)加密，加密文檔只能在授權(quán)計(jì)算機(jī)中解密使用，防止機(jī)密被泄露給他人。 |
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