一個的標(biāo)書制作人員，需要具備哪些能力？
想做招投標(biāo)不難，但是想做個的標(biāo)書制作人員就沒那么容易了！一個合格的標(biāo)書制作人員除了需要有編制商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的基本能力外，還要有投標(biāo)報價策略分析的能力，要有防止廢標(biāo)、流標(biāo)、無效標(biāo)能力，要有識別圍標(biāo)、串標(biāo)的能力。當(dāng)然除了做到這些的能力之外，你還要有溝通能力、統(tǒng)籌能力、抗壓能力！
01溝通能力
編制投標(biāo)文件有商務(wù)價格標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書兩項(xiàng)工作內(nèi)容。文件編制人員往往需要和設(shè)計方、采購方、市場部、經(jīng)營管理部、外委廠家、招標(biāo)方(業(yè)主) 保持溝通及協(xié)調(diào)。以“澄清”這種經(jīng)常會出現(xiàn)的事情為例，當(dāng)設(shè)計方不明白業(yè)主要求或有相應(yīng)建議等情況出現(xiàn)時，設(shè)計方一般會要求市場人員向招標(biāo)方提請澄清申請。此時標(biāo)書編制人員就需要協(xié)調(diào)其中工作，因?yàn)槌吻迨裁磿r候返回關(guān)系到設(shè)計方的工作進(jìn)程，直接影響后續(xù)的設(shè)計方案提交。沒有設(shè)計方案,技術(shù)標(biāo)書自然無法編制，有時澄清結(jié)果也會影響設(shè)計方案及供貨范圍從而影響報價。
02統(tǒng)籌能力
文件編制須依照招標(biāo)文件的各項(xiàng)要求，逐條予以響應(yīng)，提供各項(xiàng)材料。無論是給設(shè)計方下達(dá)的涉及委托書及其返回的設(shè)計方案文件，還是采購方詢回的成本價格資料，抑或市場部從銀行開具的投標(biāo)和資信證明等證明材料，都應(yīng)當(dāng)及時安排，監(jiān)督，保證及時獲取相應(yīng)資料。統(tǒng)籌全局且化整為零，先明確總體任務(wù)再劃分各部門各階段工作的時間點(diǎn)。
具體操作：1、首先，給設(shè)計方提出涉及委托并規(guī)約任務(wù)截止日期，市場部人員可以開始準(zhǔn)備開具和資信證明材料。2、其次，在取得設(shè)計方案后，需要采購方按照設(shè)計方案中的供貨范圍詢回相應(yīng)成本價格，成本核算完成后請示領(lǐng)導(dǎo)確定終報價。在進(jìn)行這些工作的同時，標(biāo)書編制人員手上的編制工作也要開始開展，一方面要清楚明了自己共需要多長時間終完成標(biāo)書編寫，給市場部人員打印、簽字蓋章、封包、送標(biāo)書留出時間并與其商榷;另一方面須根據(jù)招標(biāo)文件要求，確立大致的文件基礎(chǔ)框架后開始編寫局部內(nèi)容，方便后期所有資料齊全后填充及調(diào)整。3、后，就是匯總所有資料，對投標(biāo)文件進(jìn)行終調(diào)整及檢查。
03抗壓能力
在投標(biāo)文件編制的過程中，往往時間有限或者說時間緊迫。通過前期資格預(yù)審，內(nèi)部評審等環(huán)節(jié)真正留出的投標(biāo)時間并很有限。有時候?qū)訉迎h(huán)節(jié)走下來其實(shí)就是內(nèi)耗。編制投標(biāo)文件的時間所剩不多。編制人的面前是諸多個deadline，重要的當(dāng)然是投標(biāo)截止日期，然后再細(xì)分為多個，進(jìn)程中多個時間點(diǎn)都需要提交或取得材料。
有時候，澄清無法及時返回，直接影響了設(shè)計，從而終影響標(biāo)書編制，階段工作不得不延緩，下一階段的工作強(qiáng)度就要相應(yīng)增加。有時候，即將提交文件的前期，出現(xiàn)招標(biāo)方 |
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