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許昌審核標書代寫投標文件流程 |
許昌電子投標文件標書制作注意
河南許昌省電子投標文件標書制作流程
投標文件標書制作作為一項要求標書專業性較強的工作,理論上每個企業都應該有自己的投標文件標書專員,但是考慮到中小企業的具體情況,有些單位投標不多,所以很多單位的投標文件標書是交由文員完成,而文員可能有一定的文字編輯能力,但不具備分析招標文件深挖采購人意圖的能力,很多時候會疏忽關鍵的重要信息,導致項目競標失敗。
當下作為一個合格的標書制作人員應具備下幾點:
1、具有一定的投招標項目經驗,熟悉招投標涉及到單位人員、招投標流程及相關法律法規;
2、具備通過網絡檢索搜集技術資料的能力、文字編輯能力及一定的項目管理經驗,達到編輯投標文件標書的效果;
3、具備一定的計算機網絡技術,能夠獨立將企業信息錄入到平臺網站及上傳資料進行備案認證、會操作安裝一系列設備驅動、制作軟件等技術達到制作電子投標文件標書的目標。
制作電子投標文件標書分下幾個步驟:
1、準備好電腦聯網 、CA證書、電子版招標文件、Word版投標文件標書、預算 工程預算
2、安裝相應CA驅動、相應投標文件標書制作軟件及其他要求的輔助插件,調試好軟件運行環境
3、開始制作電子投標文件標書 河南許昌省公共資源簡易中心為例,河南省除個別地區內基本用的都是江蘇國泰新點系統軟件
(1)將CA鎖插入電腦,用檢測工具將功能全部檢測一遍,確保CA證書運行環境調試正確。
(2)打開已安裝的電子投標文件標書制作軟件,按照指引選擇打開相應電子招標文件 電子招標文件是特定格式,只有安裝電子投標文件標書制作軟件才能打開 ,電子投標文件標書保存徑默認為招標文件的路徑。
(3)熟悉軟件的操作,將Word版投標文件標書分模塊導入軟件,接下來就是對應投標文件標書章節節點、錄入投標函信息、檢查投標文件標書完整性及信息正確性。在就是生成投標文件標書環節,仔細看圖。
(4)按照上圖的流程完成投標文件標書的生成,其中關鍵的部分即是簽章和后生成環節。這兩個環節跟學歷、技術毫無關系,完全靠經驗,如果做過相關的電子投標文件標書就都不是問題,否則有一步出問題就完了。因為到這一步如果錯了就得全部重頭開始,并且這兩步無法檢查正確性,因為它不像投標文件標書內容的錯誤可看到,該步驟完全憑經驗。
(5)電子投標文件標書制作完成后,會生成兩個特殊格式的文件即電子投標文件標書加密版、電子投標文件標書非加密版。然后按照要求,登陸相應的網站后臺,找到上傳電子投標文件標書上傳位置,實時上傳;如果需要紙質投標文件標書,則可用電子投標文件標書非加密版打印。
以上是許昌東恒標書工作室為大家提供的電子 |
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