一、年結的準備
1、數據的準備
• 備份賬套數據,并將備份好的數據引入到軟件中檢查其可用性和完整性
• 如果設置的是自動備份計劃,也請在年結前務必做好手工備份
• 為了方便修改調整數據,可以在上年 12 月月結前做一次備份,月結后再 做一次備份,以便在年結遇到問題時可以方便的引入備份數據進行修改調 整
2、系統環境的準備
• 保證軟件安裝所在磁盤和賬套備份的磁盤空間充足
• 條件允許的情況下可以斷開網絡,關閉殺毒軟件
• 關閉其他非必要軟件,保證內存充足
3、軟件的準備
• 確認軟件可正常操作
• 建議安裝對應版本的*新補丁,安裝補丁后需要對賬套數據進行 SQL 升級
4、各模塊狀態檢查
• 供應鏈模塊 (采購、銷售、委外、庫存、存貨核算) 均已期末處理并月結
• 財務會計模塊 (固定資產、應收款管理、應付款管理、成本管理) 均已期 末處理并月結
• 工資模塊完成當年業務,12 月無需月結,直接進行工資的年結就完成了12 月工資的月結
• 總賬模塊完成當年業務,并且其他模塊均已月結后做總賬模塊的12月月結 |