好業財銷貨單導入操作步驟
【問題現象】
如果是其他軟件下載了銷貨單的 excel 表格,或者有銷貨單的 excel 記錄需要導入軟件中,該如何操作呢?導入的步驟是什么呢?
【操作步驟】
一、登錄好業財軟件,進入【銷貨單歷史】。
二、進入歷史界面后點擊右上角的【導入】按鈕,下載導入模板。
三、在下載的導入模板中維護需要導入的數據(注:銷貨單中的單據編號、單據日期(單據日期不能早于開賬日期)、客戶、倉庫、商品、數量是必錄)。
四、在【銷貨單歷史】中點擊【導入】按鈕,選擇需要導入的 excel 文件。
五、將 excel 中的字段與系統中的字段進行匹配,匹配規格可根據實際情況情況進行更改。
六、若提示導入成功,可在銷貨單歷史中查看該張單據。
七、若導入不成功,系統會將錯誤原因整理為一個 excel,可下載該文檔,根據錯誤提示修改 excel 文件后再次導入。
八、若相同單據頭或空單據頭信息,按一張單據導入。
九、銷貨退貨業務也支持導入,需要在 excel 中數量錄入負數導入。 |