一、公文特點
1.作者法定性：機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人(當(dāng)作者是領(lǐng)導(dǎo)人、負(fù)責(zé)人的時候，要在其名字之前標(biāo)注與之相關(guān)的職務(wù)，而非所有職務(wù)。)
2.作者是法定的，讀者是特定的;
3.法定的*威性：公文的*威來自于公文的制發(fā)機關(guān);
二、公文的稿本
公文副本分為副份(復(fù)份)與復(fù)制本，其中副份(復(fù)份)具備法定效力，復(fù)制本不具備法定效力，故不能單獨說副本具備法定效力，也不能單獨說副本不具備法定效力。
三、行文規(guī)則
1.涉及多個部門職能職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文。目的：為了維護政令統(tǒng)一。即，為了維護政令統(tǒng)一，部門之間需要協(xié)商一致。
2.部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)(如教育部內(nèi)部設(shè)辦公廳、人事司、教師司、學(xué)生司、教材司等，)中只有內(nèi)部設(shè)置的辦公廳可以對外正式行文，其他部門不得對外正式行文。)
四、公文的格式規(guī)范
1.發(fā)文機關(guān)標(biāo)志與下一要素之間空兩行。
2.公文中所有要素中，只有左右空字(一般空1字、2字、4字三種情況)，從無空格。
3.標(biāo)題的標(biāo)點，一般不用標(biāo)點，如特殊情況需要用標(biāo)點的：法律規(guī)章書名號，特定含義用引號;注釋說明小括號，連接間隔不刪除。
4.公文生效日期為成文日期，公文生效標(biāo)志為印章，公文開始產(chǎn)生效力以簽字為準(zhǔn)。
5.印發(fā)日期晚于等于公文的成文日期。
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