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管理學原理中組織的定義是人們為了一定目標的實現而進行合理的配置和協調，并具有一定邊界的社會團體。涉及活動過程的組織是指為了實現組織目標對組織資源進行有效配置的過程。靜態的組織是保證計劃實施和目標實現的資源組合體，只有對這些資源進行合理安排和充分利用才能有效地達到組織的目標。
在高校中，學校獲取有關學生信息的渠道來自于輔導員，只要和學生有關的各項工作最終都由輔導員來負責完成，所以有“上面千條線，下面一根針”的說法。對此，輔導員只有充分地調配和使用學生資源才能有效、及時和按計劃完成各項工作，這需要輔導員用心構建各專業的班委團隊，處理好班委分工和協作事宜，明確各個班委成員的工作職責和在計劃工作中所承擔的任務，實現每個班委團隊“人人有事做，事事有人管”，明確組織層級中的指揮鏈和信息傳遞鏈，保證命令下達的有效性和信息傳遞的及時性，同時根據各班班委的工作能力和接受任務的主動性處理好集權和分權的關系。
如果每個班委都能各司其職并切實發揮作用，就可以使輔導員免于陷于事無巨細均要親為的低效率工作境地，從而有更多的精力用于制度建設和例外事件的處理上。在實際工作中輔導員和各專業學生班委的組織架構以直線職能制為主，遇到緊急情況也可以采用矩陣制結構，即從各專業班委中抽調人員組成臨時工作小組進行處理，輔導員擔任臨時小組的負責人，事情處理完畢小組即自行解散，從而保證組織體系穩定的同時又具有一定的靈活性。
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