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輔導員工作的工作是很瑣碎的，有人形容輔導員工作是“兩眼一睜，忙到熄燈”，每天大大小小的事情推得輔導員團團轉，輔導員始終處于一種被動的工作狀態，因而倍感疲憊。
這其中缺少必要的工作計劃是一個主要原因。管理學原理中指出，計劃即是制訂行動方案，美國管理學家孔茨認為：“計劃工作就是預先決定做什么，如何做和誰去做。計劃工作就是在我們所處的地方和要去的地方之間鋪搭路橋”。計劃工作的任務包括做什么、為什么做、何時做、何地做、誰去做、怎么做，計劃職能是管理四個職能中居于首位的職能，沒有計劃則后面的三個管理職能都無從發生作用。
結合輔導員工作實踐，輔導員的工作職責盡管有統一的認識，但具體來說有工作內容包括哪些任務和活動，從筆者從事輔導員工作的經歷來看，各個輔導員的理解是不盡相同的，而且每學年、每學期有哪些具體的學生工作要做，輔導員一般都是憑經驗來判斷，缺少統一的學校-院系-輔導員-班級的四級工作計劃體系。而沒有一個預期的行動方案，輔導員的工作就顯得被動而且雜亂無章，無法提前安排各項資源和控制各項任務進度，很多任務成了眼前事、急事，在限期完成任務的要求下就會使輔導員手忙腳亂、加班加點、身心疲憊。
因此，有必要將學生工作的各項任務和活動納入到規范的計劃中，建立學校-院系-輔導員-班級四級工作計劃體系。具體來說就是每學年和每學期末學校團委、教務處、醫保處、資助中心、招就處等各相關職能部門制定下一學年和學期的學生工作計劃并匯總到學生處，由學生處根據任務的工作量和緊迫程度安排各部門工作的優先級，編制一個統一的計劃下發各院系黨支部和學生科，各院系黨支部、學生科根據學校的總體學生工作計劃分解細化制定本院系各年級學生工作計劃并下發各年級輔導員，各年級輔導員依據院系學生工作計劃細化制定本年級各專業的學生工作計劃并下達給各專業班級，各專業班委進一步細化制定本班級各項相關活動和任務的工作計劃。
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