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佛山市沃博企業管理服務有限公司
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中山ISO9001認證顧問
目前ISO9001認證市場的復雜性和企業素質參差不齊等客觀原因，審核員在現場認證審核過程中，偶爾會碰上認證產品與計劃的產品名稱、范圍的不一致等情況；審核計劃的地址與實際審核的地點對不上號等情況也時有發生；造成這種情況對現場認證的審核及后續工作會帶來很多的麻煩；這不僅是認證范圍或產品名稱的變化，很可能因認證范圍或產品的改變，導致審核專業或認證范圍的變化，有可能導致本次的審核失效或部分失效的認證風險。
怎樣才能有效地避免此類情況的發生；在項目受理或下達審核任務前，應該了解收集被審核方的相關信息和資料，并核實所收集信息的準確性和真實性，確認無誤后，這才有可能杜絕上述不良情況的發生。因此，在設計認證項目受理單時應考慮并確定項目所收集和調查內容，以便于項目管理人員在受理項目時應注意收集的相關信息或和資料并作出準確的判定。
界定ISO9001認證范圍和確定覆蓋產品名稱的程序步驟：
方法/步驟
由企業傳真其營業執照、組織機構代碼證等相關證照資料并核對其真實性；當屬于特種經營及生產許可證時，應同時提供產品經營許可證等證照；根據此項收集到的資料或信息來判定受理項目的產品類型（硬件、軟件、流程性材料和服務）、基本的認證范圍（專業認定）和行業特征（風險等級）等基本情況。
正式受理項目時，在以上的基礎上，還需收集和獲取相關的信息或和資料：
1、了解受理項目的行業，企業經營規模、產品名稱和執行標準或有關的法律法規等；
2、產品的用途或接受產品的顧客及顧客類型；是否為外貿出口及出口目的地（國）；
3、產品是否為終端產品，還是屬于配套的部件或配件類產品；
4、申請認證的產品名稱是否在營業執照的經營范圍內；是否屬于特許經營許可范圍；
5、產品是否涉及設計開發，或委托其他方對產品的設計開發；還是顧客提供的產品樣品或圖樣。
其他特殊情況的信息收集：
當通過上述程序步驟，所收集的信息不能作出正確判定時，應采用以下步驟，補充收集其他所需的信息和資料。
佛山沃博企業咨詢服務項目：
標準體系認證咨詢:ISO9001、ISO9000、ISO14001、OHSAS18001、TS16949、HACCP、ISO22000、ISO13485、QC080000、SA8000、ISO26000,ISO27001,ISO20000,TL9000,WRAP、ICTI、BSCI、SGS,QS、3C、CE、CB、QS、FSC,GMP,ROHS,ITS,BRC及GB/T15496企業標準體系等 |
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