采購(gòu)審批流程
一、需求申請(qǐng)
部門(mén)或個(gè)人需要采購(gòu)低值耗材時(shí)，應(yīng)首先填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列明采購(gòu)原因、所需耗材的品種、數(shù)量、預(yù)算以及預(yù)期的使用時(shí)間和地點(diǎn)等信息。根據(jù)實(shí)驗(yàn)課題任務(wù)、試劑耗材的消耗量和庫(kù)存量，制定月度、年度、季度或臨時(shí)申購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)精確的需求分析，避免庫(kù)存堆積和不必要的浪費(fèi)。
二、內(nèi)部審批
初審：采購(gòu)申請(qǐng)表提交后，首先由部門(mén)主管進(jìn)行初審。部門(mén)主管需要確認(rèn)采購(gòu)的必要性、合理性和預(yù)算的合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，部門(mén)主管在采購(gòu)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。
復(fù)審：初審?fù)ㄟ^(guò)后，采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)入復(fù)審階段。復(fù)審?fù)ǔＳ尚姓耸虏炕蜇?cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，他們會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行進(jìn)一步的審核，確保采購(gòu)計(jì)劃符合公司的整體利益、財(cái)務(wù)政策和采購(gòu)政策。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
終審（如有必要）：對(duì)于較大金額或特殊性質(zhì)的采購(gòu)申請(qǐng)，可能需要提交給更高層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審領(lǐng)導(dǎo)會(huì)綜合考慮各種因素，*終決定是否批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)。
三、采購(gòu)執(zhí)行
選擇供應(yīng)商：采購(gòu)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人將根據(jù)采購(gòu)需求選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。
簽訂合同：與供應(yīng)商就采購(gòu)事項(xiàng)達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等關(guān)鍵條款。
執(zhí)行采購(gòu)：合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)或采購(gòu)負(fù)責(zé)人按照合同約定的條款執(zhí)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，確保采購(gòu)物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。
四、驗(yàn)收與入庫(kù)
驗(yàn)收：采購(gòu)物品到貨后，應(yīng)由相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查采購(gòu)物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。對(duì)于不合格的采購(gòu)物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并處理。
入庫(kù)：驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)入庫(kù)的試劑耗材進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括生產(chǎn)日期、有效期、批號(hào)、數(shù)量等信息。這有助于實(shí)時(shí)監(jiān) |
免責(zé)聲明：以上所展示的信息由會(huì)員自行提供，內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性由發(fā)布會(huì)員負(fù)責(zé)，www.qy6.com對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。如有侵犯您的權(quán)益，請(qǐng)來(lái)信通知?jiǎng)h除。