采購審批流程
一、需求申請
部門或個人需要采購低值耗材時，應(yīng)首先填寫采購申請表。采購申請表應(yīng)詳細(xì)列明采購原因、所需耗材的品種、數(shù)量、預(yù)算以及預(yù)期的使用時間和地點等信息。根據(jù)實驗課題任務(wù)、試劑耗材的消耗量和庫存量，制定月度、年度、季度或臨時申購計劃。通過精確的需求分析，避免庫存堆積和不必要的浪費(fèi)。
二、內(nèi)部審批
初審：采購申請表提交后，首先由部門主管進(jìn)行初審。部門主管需要確認(rèn)采購的必要性、合理性和預(yù)算的合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^后，部門主管在采購申請表上簽字確認(rèn)。
復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，采購申請表進(jìn)入復(fù)審階段。復(fù)審?fù)ǔＳ尚姓耸虏炕蜇攧?wù)部門負(fù)責(zé)，他們會對采購申請進(jìn)行進(jìn)一步的審核，確保采購計劃符合公司的整體利益、財務(wù)政策和采購政策。復(fù)審?fù)ㄟ^后，相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
終審（如有必要）：對于較大金額或特殊性質(zhì)的采購申請，可能需要提交給更高層級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審領(lǐng)導(dǎo)會綜合考慮各種因素，*終決定是否批準(zhǔn)采購申請。
三、采購執(zhí)行
選擇供應(yīng)商：采購申請獲得批準(zhǔn)后，采購部門或采購負(fù)責(zé)人將根據(jù)采購需求選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。
簽訂合同：與供應(yīng)商就采購事項達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂采購合同。合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等關(guān)鍵條款。
執(zhí)行采購：合同簽訂后，采購部門或采購負(fù)責(zé)人按照合同約定的條款執(zhí)行采購。在采購過程中，應(yīng)密切關(guān)注供應(yīng)商的履約情況，確保采購物品按時、按質(zhì)、按量交付。
四、驗收與入庫
驗收：采購物品到貨后，應(yīng)由相關(guān)部門或人員進(jìn)行驗收。驗收時應(yīng)檢查采購物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。對于不合格的采購物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通并處理。
入庫：驗收合格的采購物品應(yīng)辦理入庫手續(xù)。對入庫的試劑耗材進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括生產(chǎn)日期、有效期、批號、數(shù)量等信息。這有助于實時監(jiān) |
免責(zé)聲明：以上所展示的信息由會員自行提供，內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和合法性由發(fā)布會員負(fù)責(zé)，www.qy6.com對此不承擔(dān)任何責(zé)任。如有侵犯您的權(quán)益，請來信通知刪除。