2019年安徽省高新技術(shù)企業(yè)申報工作已接近尾聲,實際上高企申報準(zhǔn)備并不是短期就可以快速解決的,是需要先把基礎(chǔ)工作做好,再達(dá)到申報的基本條件。盡管2019年安徽省高企申報工作已經(jīng)快結(jié)束,但是我們同樣也要做好申報2020高企的準(zhǔn)備工作。
針對2019年高企申報中各企業(yè)財務(wù)人員集中打電話來咨詢相關(guān)問題,在此做個總結(jié)歸納。
首先高企需要的輔助臺賬一共包括兩部分:近三年的研發(fā)費用輔助臺賬和近一年的高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入輔助臺賬,而高企材料里的是需要分臺賬的,格式如下
圖片1
臺賬填列要求:
1、立項名稱一定要按照臥濤工程師定的填寫;
2、費用歸集的時間一定要注意立項的跨期,不在當(dāng)期的費用不可填列;
3、人員工資:財務(wù)人員可以做工時分配表來進(jìn)行費用歸集,也可以是某些人專職研發(fā)某個立項,具體可以根據(jù)企業(yè)實際情況來決定哪種方式,研發(fā)人員的基本工資以及五險一金都在這里歸集;
4、研發(fā)活動的材料投入、儀器設(shè)備的檢測檢驗費用等都在“直接投入”里填列,企業(yè)可根據(jù)該項目每年實際發(fā)生的投入進(jìn)行歸集,某些企業(yè)是按照投入產(chǎn)出的一定比例來分配,也有制造型企業(yè)是按項目按年度投入一定的材料等;
5、差旅費、通訊費、知識產(chǎn)權(quán)費用等在“其他費用”里填列。差旅費、通訊費要與該項目中參與的的研發(fā)人員對應(yīng),這個也是賬務(wù)處理時后附憑證要求一致;
6、委托外部研究開發(fā)費用可以按照發(fā)生額的100%填列,在會計師事務(wù)所出專項審計報告的時候會按照實際發(fā)生額的80%來披露的。
需要注意的是,高企中的研發(fā)費用輔助臺賬上面費用的填列,要按當(dāng)月發(fā)生的費用前后來排序,當(dāng)月費用填列完再列示下個月的費用;另外,摘要內(nèi)容要清楚明了,體現(xiàn)人員姓名的時候一定要跟負(fù)責(zé)該項目的研發(fā)人員對應(yīng);全部輔助臺賬合計數(shù)要填寫,要保證字體格式一致,輔助臺賬的美觀很重要;一般事務(wù)所還會要求企業(yè)填列年度輔助臺賬匯總表,格式如下,企業(yè)財務(wù)在做之前可以咨詢下會計師事務(wù)所是否需要,不需要的情況下提供輔助分臺賬即可。
圖片2
對于高品收入輔助臺賬模板如下:
圖片3
1、日期填列記賬憑證的日期;摘要盡量反映高品收入,可參考臥濤項目工程師定的PS名稱;
2、每筆收入要對號入座,并準(zhǔn)備好銷售合同,銷售收入填的是不含稅收入;
3、發(fā)票號一定要全面,至少達(dá)到70%左右;
4、合同號或客戶號沒有的話可以是供應(yīng)商的名稱;
5、高新技術(shù)產(chǎn)品一定要與工程師核對,這個不是合同或者發(fā)票內(nèi)容,種類要在該表中列示。
高企材料中的研發(fā)費用 |