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| 有關(guān)企業(yè)信息化時(shí)內(nèi)部控制問(wèn)題的研究 |
當(dāng)代的主流在于信息技術(shù)，其影響深遠(yuǎn)，波及廣泛，信息化已經(jīng)成為了各行各業(yè)的必經(jīng)之路，于企業(yè)而言信息化帶來(lái)的是顛覆性的變化，不僅會(huì)改變企業(yè)的內(nèi)外部流程，還改變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，*關(guān)鍵的還是對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)的內(nèi)部控制理念發(fā)起了沖擊，也因此博云吳江軟件公司看到不少企業(yè)在信息化的過(guò)程中步履艱難，收效甚微，究其根本原因在于信息化過(guò)程中內(nèi)部控制存在的問(wèn)題沒(méi)有妥善解決好。
如今，企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)等各種工作和業(yè)務(wù)的處理都逐漸以各種信息系統(tǒng)為核心，這其中不免會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題。首先鑒于當(dāng)前的信息時(shí)代較之以往控制環(huán)境變得更加的復(fù)雜，組織結(jié)構(gòu)的扁平化，雖然裨益良多，成為時(shí)下組織創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)，但是不可避免的還是存在一定的缺陷，扁平化降低了企業(yè)的集權(quán)性和規(guī)范性，這樣就很容易造成組織不穩(wěn)定，管理失控等問(wèn)題。其次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的難度大大加大了，以往的傳統(tǒng)企業(yè)，各個(gè)階層崗位明確，職責(zé)清晰，也有著一套成熟的監(jiān)督和控制機(jī)制，而企業(yè)信息化，使得企業(yè)流程再造，信息系統(tǒng)成為其核心，在組織內(nèi)部的比重很高，知識(shí)和信息成為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要資源，過(guò)分依賴于信息系統(tǒng)，這樣無(wú)疑就增加了信息資產(chǎn)和信息系統(tǒng)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
*后的一類問(wèn)題就是控制活動(dòng)容易產(chǎn)生漏洞，例如信息化要求企業(yè)必須對(duì)舊有流程進(jìn)行改造或是重組，然而部分企業(yè)在引進(jìn)信息技術(shù)后，并為對(duì)此深究，造成信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的沖突，相互沖突的地方就造成了內(nèi)部控制的盲點(diǎn)，這樣就得不償失了。再有順帶一提的就是，企業(yè)在實(shí)施信息系統(tǒng)之前，需要對(duì)自身進(jìn)行可行性分析和需求分析，然而一些企業(yè)就容易忽略這一點(diǎn)，隨意的引入信息系統(tǒng)，到*后賠了夫人又折兵。
上述所講并非包含了所有的問(wèn)題在里面，只是對(duì)一些普遍的問(wèn)題作了一些詮釋。我國(guó)的信息化還處于初期階段，企業(yè)的信息化程度整體較低，主要是中小型企業(yè)的信息化程度普遍很低，此外博云吳江軟件開(kāi)發(fā)的小編以為企業(yè)的信息化急需成熟的監(jiān)督機(jī)制。 |
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