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ERP中采購(gòu)的前提與基礎(chǔ) |
近年以來(lái),ERP受到了企業(yè)的廣泛關(guān)注,它能給企業(yè)帶來(lái)不錯(cuò)的收益,它能改進(jìn)和完善企業(yè)的生產(chǎn)及管理,涉及廣泛,涵蓋了企業(yè)的整套流程和所有部門(mén),像銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存等等的。那么這些部門(mén)在ERP中是怎么樣運(yùn)行的?或者說(shuō)ERP是怎樣管理這些部門(mén)的呢?我是博云太倉(cāng)軟件公司的小編,下面我就ERP中的采購(gòu)管理來(lái)為大家講解一下。
在企業(yè)的管理中,采購(gòu)也是一項(xiàng)十分重要的工作,尤其是對(duì)那些生產(chǎn)型的企業(yè)而言,一般,采購(gòu)部門(mén)都只關(guān)注的是供應(yīng)商及其價(jià)格等等,至于需要采購(gòu)什么,數(shù)量需要多少等等,都是由那些需要的部門(mén)來(lái)決定的,在ERP中也是通過(guò)請(qǐng)購(gòu)的流程來(lái)完成的,因此請(qǐng)購(gòu)其實(shí)是采購(gòu)的前提和基礎(chǔ),它的好壞對(duì)采購(gòu)管理的影響是十分巨大的。而且根據(jù)需求來(lái)源的不同,請(qǐng)購(gòu)也分好幾種:譬如有的請(qǐng)購(gòu)是由生產(chǎn)和銷(xiāo)售計(jì)劃決定的,有的請(qǐng)購(gòu)則是根據(jù)庫(kù)存決定的,為了滿(mǎn)足*低庫(kù)存的需求也會(huì)不定時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)。下面就以后者這種情況來(lái)為大家說(shuō)明一下。
在ERP系統(tǒng)的庫(kù)存管理中需要我們?nèi)ピO(shè)定一個(gè)安全庫(kù)存,這是為了應(yīng)對(duì)某些不定的因素用以緩沖的庫(kù)存,防止企業(yè)出現(xiàn)缺貨的情況,說(shuō)到這就不等不提一下的就是安全庫(kù)存越大,企業(yè)缺貨的可能性就越小了,但是相對(duì)的企業(yè)的庫(kù)存壓力也就越來(lái),有呆滯品的風(fēng)險(xiǎn),所以我們必須要將安全庫(kù)存設(shè)置在一個(gè)均衡點(diǎn)上才行。
好了言歸正傳,當(dāng)實(shí)際庫(kù)存低于安全庫(kù)存時(shí),ERP中就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨的報(bào)表,其中會(huì)顯示需要補(bǔ)貨多少才能滿(mǎn)足安全庫(kù)存,然后依次為依據(jù)發(fā)出一個(gè)請(qǐng)購(gòu)需求,當(dāng)然系統(tǒng)也會(huì)有一個(gè)*低采購(gòu)數(shù)量的設(shè)置,這也就不用只是低于安全庫(kù)存一兩件就去采購(gòu)了,需要滿(mǎn)足*低采購(gòu)數(shù)量時(shí)才會(huì)發(fā)出。一般而言,系統(tǒng)根據(jù)安全庫(kù)存生成的補(bǔ)貨報(bào)表的這些信息是不會(huì)出錯(cuò)的,但是出于管理的需要,系統(tǒng)是不會(huì)直接發(fā)出求購(gòu)需求的,需要我們進(jìn)行確認(rèn),看是否需要。就此,今天博云太倉(cāng)軟件開(kāi)發(fā)的小編講的內(nèi)容就結(jié)束了,這只是ERP強(qiáng)大功能的冰山一角,后續(xù)更多功能介紹敬請(qǐng)關(guān)注。 |
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