一、對高層領導的作用
1.全面管好每一個人
保聯OA實現了對人過往信息的記錄及現在正在做工作的實時跟蹤,可清楚反應具體人員的工作態度、工作業績、工作效率等,實現全方位、多角度的管理。
對過往信息記錄包括:檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
正在做的工作跟蹤包括:工作計劃及進度、所負責項目工作任務及進度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業績、發展客戶情況、客戶聯系情況等。
2.量化管理每一件資產
保聯OA可準確記錄單位內每一件資產的“來龍去脈”。
3.全程跟蹤每一件事
保聯OA可對每一件事進行跟蹤記錄,可追蹤事情的起因、經過、結果、每一步驟的執行人、所花費時間等,并可進行事后的查詢、統計。
4.認真服務每一位客戶
保聯OA可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業務的聯系過程、每一次回訪的內容。
5.精確用好每一分錢
保聯OA支持對每一筆支出進行流程化審批,并進行詳盡記錄,以便事后查詢、統計。
保聯OA是老板的“千里眼、順風耳”,幫助單位由“定性”管理向“精確”管理轉變。
二、對員工的作用
1.全面規劃每一分鐘
保聯OA可幫員工規劃日程、制定工作計劃,實現時間的可控性。
2.高效做好每一件事
通過“工作流”功能,實現“以事找人”, 防止推諉、扯皮的發生,高效做好每件事。
3.清楚每一件該做的事
保聯OA可自動將員工該做的事情匯總,并進行詳盡的提示。
4.不漏過每一條該知道的信息
保聯OA可自動將員工需要知道的事情進行匯總,并進行詳盡的提示。
5.溝通無障礙
任何時間、任何地點,員工之間、領導/員工之間、部門之間無障礙溝通。
6.信息獲得的好助手
航班時刻、火車時刻、電話區號、郵政編碼、萬年歷等功能,方便辦公。
三、功能模塊
保聯辦公決策系統充分分析客戶辦公的習慣,秉承易用性的原則,科學地將辦公系統分為七大模塊:個人辦公、銷售管理、資產管理、行政管理、公共信息、內部交流、系統維護、財務管理、項目管理、檔案管理。 |