許多開始應用OA軟件的單位都覺得,既然付出了相應的金錢,而想要更多的系統功能,所以對于OA廠商提供的系統要求也比較多。當然這個想法是多數人都想要的,但是這個想法也是個錯誤的想法。
首先為了確保項目的順利實施,以及實施和推廣的效率,務必要先選擇一些*為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設計相對簡單的工作流程作為初期實施功能。如工作配合單、公司的公告、論壇、文檔資料的授權等信息發布性質的功能、以及一些簡單的流程等。至于一些復雜的流程及輔助辦公性質的如車輛管理、會議管理、固定資產管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊,這些暫時不用的功能模塊暫時不購買,實施順利后再進行購買,或者把購買的這些模塊暫時不開放到系統中,在系統應用良好情況下系統管理員再逐步把模塊取出來,進行設置,繼而推廣,這樣的好處是減少員工的心里壓力,如果員工進入OA系統之后看到那么多陌生的功能模塊,心里難免有抵觸心里。
所以在使用OA軟件的時候切忌一步到底,只有循環漸進的去應用,慢慢熟悉流程了,才能使OA的使用功能提到*高。 |