OA系統(tǒng)的英文全稱是:Office Automation System ,意為辦公自動化系統(tǒng)。
OA系統(tǒng)采用Internet技術(shù),集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識管理、輔助辦公為一體,為企業(yè)的管理和決策提供科學依據(jù),以便使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同辦公的一種系統(tǒng)軟件。
OA系統(tǒng)主要作用是改變過去復雜、低效的手工辦公方式,將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡結(jié)合在一起的新型辦公模式。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業(yè)單位把辦公自動化叫做OA系統(tǒng)。通過實現(xiàn)數(shù)字化辦公,優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高工作效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,*后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強勁的動力,OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實踐和管理理論的基礎上,結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡的研究成果,而設計的協(xié)同管理系統(tǒng)。辦公人員可在同一個桌面環(huán)境下一起工作,擺脫時間和空間的限制,實現(xiàn)協(xié)同辦公與知識共享,提高管理效率。 |