在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)的信息資產(chǎn)變得越來(lái)越重要，而文件保密也成為了企業(yè)管理中的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。企業(yè)需要經(jīng)常與外部合作伙伴進(jìn)行大量文件交換，如何規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)外發(fā)流程、防止數(shù)據(jù)泄露，是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。為了保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息不被泄露，華企盾DSC防泄密系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
加密文件外發(fā)：當(dāng)企業(yè)需要把工藝圖紙外發(fā)給第三方廠商或者合作伙伴的時(shí)候，只需要將文檔制作成外發(fā)文件，并對(duì)其進(jìn)行權(quán)限限制，實(shí)現(xiàn)讓文件閱讀后或到期后自動(dòng)銷毀，有效保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息不被二次轉(zhuǎn)發(fā)造成泄露。系統(tǒng)還具有其他功能，如文件加密、U盤(pán)限制、屏幕監(jiān)控、行為管控、日志記錄等，用戶可以通過(guò)這些功能實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的全面控制和管理。支持多種文件格式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種類型文件的加密和解密操作。
外發(fā)權(quán)限管控：外發(fā)的文件使用權(quán)限可以根據(jù)具體的應(yīng)用場(chǎng)景和要求進(jìn)行設(shè)置，如只讀、編輯、另存為、有效時(shí)間、打開(kāi)次數(shù)，是否允許打印、是否允許截屏，或限定指定電腦使用。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求設(shè)置文件的閱讀權(quán)限和時(shí)間限制。這一功能可以有效地避免文件在未經(jīng)授權(quán)的情況下被泄露，保護(hù)企業(yè)的機(jī)密信息。
流程審批功能：重要文件審批后才能發(fā)出，支持多級(jí)、多人審批，實(shí)現(xiàn)文件安全合規(guī)收發(fā)。對(duì)加密文件有需要對(duì)外流轉(zhuǎn)時(shí)，提供申請(qǐng)解密或外發(fā)；部門(mén)隔離后需要互相使用加密文件則可申請(qǐng)共享。當(dāng)審批用戶臨時(shí)不在，如員工晚上加班而審批人員已下班這類情形，系統(tǒng)就可以啟動(dòng)自動(dòng)審批機(jī)制，申請(qǐng)?zhí)峤缓蟪^(guò)設(shè)定時(shí)間沒(méi)批系統(tǒng)則自動(dòng)將申請(qǐng)審批完，審批過(guò)程都提供詳細(xì)的日志記錄。
華企盾DSC防泄密系統(tǒng)可以幫助企業(yè)構(gòu)建完整的控制和管理機(jī)制，包括文檔透明加密、資產(chǎn)管理、操作權(quán)限管理、屏幕監(jiān)控管理、用戶行為審計(jì)、移動(dòng)存儲(chǔ)管理等諸多功能，滿足眾多企業(yè)經(jīng)常遇到的信息安全管理問(wèn)題。 |
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