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如何防范企業日常辦公文件泄密的風險?

詳細說明

    數據泄露防護一直是信息安全領域的熱點問題

隨著互聯網信息技術的發展,信息安全問題變得尤為突出。在企業的日常辦公中,大部分信息數據都是以電子文檔的形式存儲在計算機中,這樣的存儲形式增加了數據泄露或丟失的風險。因此,從企業安全角度出發,如何建立完善的數據防泄露體系,保護核心重要數據文件迫在眉睫。







如今,數據信息安全問題不僅受到政府和企業機構的重視,也受到許多中小企業和個人的重視?梢,在如此嚴峻的形勢下,數據安全為互聯網企業發展帶來了諸多挑戰。正是因為如此,加密軟件行業發展如火如荼,各種加密技術的軟件也逐漸被使用。從整個信息安全的發展趨勢來看,文件加密軟件的使用在一定程度上降低了數據泄露的風險,起到了保護數據安全的作用。







面對復雜的企業辦公環境,企業內部文件交互的安全性應從何入手?

企業辦公環境包括文件發送、員工出差、打印安全、從應用系統數據到移動辦公數據,不僅僅是內部數據文件的安全控制,在規范使用和操作的前提下,必須對內部文件進行加密管控,做好內外數據交互使用的安全,可以為企業數據提供更全面的保障。



華企安全DSC數據防泄密系統可自動對相關涉密程序保存的文件進行加密。加密后,非法對外發送的電子文件都是亂碼。對于普通的外發文件,需要右鍵選擇文件,選擇申請審批解密,管理員在收到批準和解密后,核實情況,是否批準解密,獲得許可后方可外發。







保障企業自身數據信息的安全交互

由于企業發展的需要,企業在日常工作中經常會有相關的電子文件需要發送給客戶或合作伙伴,華企安全建議企業將原始文件加密后再發送出去,而不是明文發送出去。這將有助于確保公司發出的文件使用受到監管,并防止由于不受控制的文件發出而導致企業資料泄露。

 
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