企業(yè)在進(jìn)行日常運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文檔數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)中包含了企業(yè)的機(jī)密信息、客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容。一旦這些數(shù)據(jù)被泄露,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。因此,企業(yè)對(duì)于文檔傳輸保護(hù)的需求是至關(guān)重要的。
一、確保文檔數(shù)據(jù)的機(jī)密性
企業(yè)需要確保文檔數(shù)據(jù)的機(jī)密性,避免被未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和濫用。華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,加密的文檔無(wú)論流轉(zhuǎn)到何處,始終為密文狀態(tài)。結(jié)合系統(tǒng)的文檔權(quán)限管理功能,可以避免無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)、修改、復(fù)制文檔內(nèi)的機(jī)密內(nèi)容。
二、管控文檔傳輸途徑
系統(tǒng)支持對(duì)QQ、微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)韧ㄓ嵐ぞ哌M(jìn)行管控,禁止通過(guò)這些軟件外發(fā)文件,并對(duì)文檔、圖片和截屏的外傳行為進(jìn)行記錄,以供安全審計(jì)。
三、文檔外發(fā)管理
當(dāng)有文檔外發(fā)需求時(shí),企業(yè)可以通過(guò)華企盾DSC系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行外發(fā)授權(quán)管控,文檔通過(guò)管理員申請(qǐng)后才可外發(fā),可以指定外發(fā)文檔的查看期限(支持過(guò)期刪除文檔)、打開次數(shù)以及復(fù)制、編輯、另存為、打印、截屏等權(quán)限,還可以設(shè)置外發(fā)文檔打印水印,防止被二次泄密。
四、管控移動(dòng)設(shè)備使用
企業(yè)避免不了會(huì)使用移動(dòng)硬盤、U盤等傳輸機(jī)密文檔,特別是傳輸大文件,很容易造成泄密。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管控移動(dòng)設(shè)備的接入,將U盤讀寫權(quán)限進(jìn)行細(xì)化控制,企業(yè)未注冊(cè)的U盤設(shè)置只讀模式,禁止寫入,確保文檔傳輸?shù)陌踩煽亍?br />
華企盾DSC數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)重要文檔進(jìn)行加密,為企業(yè)文檔傳輸安全提供有力支持。通過(guò)對(duì)文檔傳輸渠道的細(xì)致管控和審計(jì)溯源,有效提升企業(yè)對(duì)敏感信息的保護(hù)能力,避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。
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