要使用無(wú)酸紙檔案盒的原因:
紙板牛皮紙混制檔案盒：顏色土黃不均，色差大，表面粗糙。
無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒，它不褪色，不變質(zhì)，防霉還防蟲(chóng)，因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理，保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類，做到分工細(xì)化。
那為何不用塑料盒呢?
塑料材質(zhì)的檔案盒雖比紙質(zhì)材料的更顯便利，而且整潔、耐磨、防潮，但因塑料會(huì)老化從而變脆，不便于長(zhǎng)久封存。因此，檔案室多采用無(wú)酸紙質(zhì)檔案盒。
檔案是對(duì)某件事或某個(gè)人的經(jīng)歷過(guò)程的記錄，是為了方便以后查閱，保存期限一般都在十年以上，所以要加強(qiáng)其保管工作，目前在檔案保管工作中遇到很多問(wèn)題，如出現(xiàn)紙張老化、字跡模糊、檔案蟲(chóng)害等，損壞了不少重要的檔案，無(wú)酸紙檔案盒解決了這一難題，它可以長(zhǎng)期存放不發(fā)霉變質(zhì)，還可以防蟲(chóng)害，這也是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型。 |
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