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文書檔案盒中的卷內目錄填寫方式

詳細說明

    卷內目錄填寫

一、你要做個目錄表(目錄表中必須有:文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號等)。

二、將檔案盒中的資料按份數編好序號編碼;

三、按序號順序填寫目錄表的“文件名稱或內容、文件編碼、文件形成的部門、時間、序號”等。

1、卷內目錄中的文件名稱,是填寫卷內每個文件的名稱;

2、文件再多也要逐一填寫;

3、沒有文件編號的如果要歸檔的肯定要填寫,比如會議紀要,都是以后可能要備查的,所以必須填寫;

4、責任單位是發文單位,多個單位聯合發文的,要填寫聯合發文的全部單位;

5、文件填寫日期必須是發文日期,這必須真實填寫。

6、歸檔日期只是整理文件案卷的日期,是根據整理日期變化的。

7、同一事件的請示、批復放在一起歸檔,如果跨年度就以批復的年度為準。

 
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