科學技術檔案案卷裝訂
歸檔文件的整理單位,一般以每份文件為一件,其中,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發文與被轉發文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文與復文為一件。
文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂二種形式;圖紙可不裝訂,但同一項目應統一。
按件裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發文在前,被轉發文在后;復文在前,來文在后;文字在前,圖樣在后。
成卷的文件材料除藍圖及成冊文件材料外,均應采用白色檔案專用線三孔一線左側裝訂,孔距80mm,裝訂線距左紙邊10mm,案卷底邊和裝訂邊要整齊,表頭在上或左側。
不同幅面的文件材料要折疊統一幅面,破損的要先修復,然后再裝訂。幅面一般采用統一標準A4或A3紙規格,圖樣折疊時標題欄露在右下角。
案卷裝訂前,應去除掉金屬物、塑膠、塑封、塑膜、膠圈等易老化腐蝕紙張的封面或裝訂材料。
不裝訂的圖紙及成冊文件材料,應在每份文件首頁的右上方加蓋檔號章,文件要按目錄編排次序排列。 |