隨著現代科技的高速發展與數字社會的深化,多數企業引入新型科技應用,助力企業高效發展,紙質文檔數字化管理就是其中的一個典型案例。眾所周知,傳統的人工手動檔案管理不僅占據空間、耗費大量人力物力財力,在紙質檔...
 
 
隨著現代科技的高速發展與數字社會的深化,多數企業引入新型科技應用,助力企業高效發展,紙質文檔數字化管理就是其中的一個典型案例。
眾所周知,傳統的人工手動檔案管理不僅占據空間、耗費大量人力物力財力,在紙質檔案保管的過程中更是存在丟失、損壞、泄露等安全隱患。為解決檔案資料管理中存在的問題,許多知名企業都找上了云脈紙質文檔管理系統。
云脈紙質文檔管理系統主要通過OCR技術,對上傳的圖片、掃描件進行讀取識別,將紙質文檔以數字形式保存在云盤之中,如此一來,即便是紙質文件因為蟲蛀、鼠咬、焚毀等外在因素而損毀,文件上的信息依舊安然無恙。
目前,市面上的文檔識別的準確率高達96%以上,與以往的手動輸入相比,采用文檔識別技術,不但加快了文字錄入速度,還可以進一步提高文字錄入準確率,避免因為人工手動而造成信息失實。
除卻高精度的文檔識別,紙質文檔管理系統還具備文檔原件圖片和識別結果的存儲、關鍵字檢索等功能。該套系統可以根據檔案管理需求,對電子文檔進行分類存儲,方便后期資料整合。用戶可以根據樹形結構、關鍵字進行對系統內的電子文檔進行精準查詢,便捷高效。
日常的企業文檔分享大多依賴打印、復印來完成,如果打印機出現問題,同事們就不得不臨時共享一份紙質文檔,非常不便,而采用紙質文檔管理,就不存在此類煩惱。不管是會議上還是出差在外,人人都可以使用手機、電腦、IPAD等終端來查閱分享文件。
總有一些文件不適合讓部分人看到,這時候該怎么辦?云脈紙質文檔管理系統給出了答案——權限設置。給上傳的電子文檔設置閱讀權限,滿足讀者限制與網絡共享雙重需求的同時,進一步保障企業信息的安全。
截止至今,云脈紙質文檔管理系統已為多家國內企業提供識別、糾錯、分類、存儲、查詢、分享等一站式數字化管理服務,有效提高員工工作效率,降低企業運營成本,多重保障信息安全,深受現代社會認可。
紙質文檔管理只是信息化社會下的一個縮影。隨著OCR技術的成熟與普及,云脈技術結合現代社會需求,推出包括票據管理、移動電子政務管理在內的多種現代辦公應用,逐步跨入更為廣闊的智能市場,推動現代企業數字化轉型。
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