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深圳市金訊祥科技有限公司
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深圳市金訊祥科技有限公司 固定資產(chǎn)系統(tǒng) |
一、概述
一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展,避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此,尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。
利用條碼技術(shù)開(kāi)發(fā)一套固定資產(chǎn)管理軟件,改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題,可大大提高清查效率,同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理。如能在公司內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率。
金訊祥固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)每一件資產(chǎn)編制條形碼,是以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的的管理類軟件,這是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒(méi)有信息的收集,就談不上管理,針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)賬目不符的情況,運(yùn)用條碼技術(shù)為企業(yè)解決問(wèn)題,使企業(yè)管理有條不紊、帳物相符,使企業(yè)決策者全面了解所有固定資產(chǎn)的情況,大大減少企業(yè)的成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
二、系統(tǒng)功能介紹
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、管理難度大等特點(diǎn)。針對(duì)這些問(wèn)題,本系統(tǒng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及條碼采集技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
2.1系統(tǒng)特點(diǎn)
1. 強(qiáng)大的實(shí)用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報(bào)表的打印、組合查詢等。對(duì)于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入賬、投入使用、使用部門、折舊情況、以至于退出使用的全部信息都 可以有詳盡的記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在*一時(shí)間掌握全面的信息資料。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)分散的管理信息集中起來(lái),組合成一個(gè)具有整體功能的管理平臺(tái)。
2.先進(jìn)的條碼管理方式
每一件新購(gòu)入資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)根據(jù)相應(yīng)的軟件將生成相應(yīng)條碼,條碼內(nèi)碼可以用戶自行設(shè)定。其中包括固定資產(chǎn)名稱、購(gòu)入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將條碼標(biāo)簽貼在固定資產(chǎn)實(shí)物上既可以明顯區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤(pán)點(diǎn)帶來(lái)極大的方便,盤(pán)點(diǎn)人員不必通過(guò)記錄資產(chǎn)編碼、核對(duì)賬本的方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),只須通過(guò)專門的條碼盤(pán)點(diǎn)機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)上的條碼標(biāo)簽識(shí)讀,卡內(nèi)的信息自動(dòng)存儲(chǔ)在盤(pán)點(diǎn)機(jī)中。
3.高效的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但可以在本機(jī)查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Interanet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實(shí)現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時(shí)刻被其它用戶共享。
4.獨(dú)特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同,為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)的操作權(quán)限,通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同的操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)過(guò)行有限的操作。這樣保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
5.友好的用界面、簡(jiǎn)便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格,使用戶對(duì)資產(chǎn)分類及內(nèi)容關(guān)系一目了然。合理的菜單布置使用戶可以方便地找出自己想要的功能。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報(bào)表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對(duì)于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計(jì)算機(jī)使用知識(shí)就可以在短期內(nèi)掌握系統(tǒng)操作。
2.2功能模塊
模塊
功能
基本資料
部門檔案 |
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