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義烏管家婆軟件有限公司
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先生 (營銷經理) |
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| 外貿軟件|義烏外貿管理軟件 |
序號 系統名稱 功能簡述
1 基礎模塊 部門、員工、區域、計量單位、倉庫等基本數據的設置
2 樣品模塊 樣品分類：根據企業需求對樣品進行類別劃分。
樣品檔案：樣品編號、樣品描述、包裝要求、圖片、價格、貨源供應商等信息。
樣品收發：樣品間存放以及人員借出、歸還業務管理。
樣品寄出：客戶確認樣寄出登記、快遞費用、寄樣清單、樣品確認等。
3 采購模塊 供應商檔案：供應商編號、供應商名稱、供應商簡碼、電話、地址、網址等信息。
詢價管理：詢價單、采購詢價歷史。
貨源管理：供應商提供產品信息，包括報價效期、價格、圖片。
采購訂單：對銷售訂單產品或低值易耗品的采購訂單，可由銷售訂單生成或手工維護。
訂單明細單：與采購訂單配套使用，明確標注每款產品的生產要求、圖片等信息，方便加工廠或車間生產。
4 庫存模塊 收貨：對供應商所送貨物進行暫收。
入庫：對采購入庫、委外入庫、一般入庫的入庫管理。
出庫：對銷售出貨，生產領用、委外發料、一般出庫的出庫管理。
調拔：對訂單之間，倉庫之間的調拔管理。
盤點：全面，快速的盤點機制。
月結：對倉庫進行月結。
品檢：對于暫收入庫的物料按需進行品質檢驗登記。
庫存成本：根據物料入庫價格，按批次或物料編號進行移動加權成本計算，統計庫存成本金額。
5 銷售模塊 客戶檔案：客戶編號、客戶名稱、客戶簡碼、電話、地址、網址等信息。
業務分配：根據業務劃分分配客戶到對應的業務組或業務員，進行客戶資源保護。
報價管理：報價單、銷售報價歷史。
銷售訂單：根據客戶需求制定銷售訂單，銷售訂單可以根據產品對應供應商信息自動生成采購訂單，允許人工干預。系統直接生成按照企業要求設置的SALE CONTRACTS ，PROFORMA INVOICE（英文格式）。
出貨計劃：根據銷售訂單中維護的出貨日期，自動生成*近幾天或幾周內準備出貨的訂單產品信息，帶出貨提醒。
包裝發貨通知：業務員或跟單員下達包裝發貨通知給加工廠或車間，通過外包裝圖片、內包裝圖片、重量要求、要求出貨日期等信息，方便加工廠、車間進行包裝處理。
裝柜單：記錄本次出貨的貨柜信息以及裝柜明細（客戶、產品、產品數量、件數、體積等）。
商業發票：根據實際出貨信息生成企業要求設置的商業發票，同時更新銷售訂單的已出貨數量，方便業務員或跟單員及時了解訂單交貨情況，以及后期的補數、客戶扣款業務開展。
船期預計：根據商業發票中注明的運輸周期，自動提示*近幾天或*近幾周即將到港的訂單信息，方便業務員跟進客戶確認付款。
6 物料模塊 主要針對非本企業庫存管理，即實物在我方倉庫，但所有權屬于客戶或其他企業。例如：由客戶提供的中包貼、條碼、卡片、吊牌等，雖然此類物料不屬于我方提供，但卻直接影響訂單交貨情況。
入庫：收到物料后進行入庫管理，與一般庫存管理不同的是，此類業務入庫有可能需要指定對應的訂單、產品，不得隨意挪用。
出庫：生產使用時，按訂單、產品對物料進行發放，做到專料專用。
調拔：對于指定訂單變更的物料進行調撥處理。
盤點：全面，快速的盤點機制。
7 賬務模塊 應收款：以每份商業發票為單位，統計客戶應收賬款。
應付款：以每份采購入庫單為單位，統計供應商應付賬款。
客戶對賬單：根據客戶統計實際出貨情況以及賬款信息，方便企業與客戶的對賬業務。
供應商對賬單：根據供應商統計實際入庫情況以及賬款信息，方便企業與供應商的對賬業務。
收款單：對應商業發票記錄原始收匯情況，核銷發票應收款，并影響現金銀行帳。
付款單：對應采購入庫單記錄原始付款情況，核銷入庫應付款，并影響現金銀行帳。
其他往來帳：貨代、快遞費用的自動統計、結算。
內部往來帳：記錄企業內部員工借款、還款、預支或現金費用支出、退還業務。
訂單毛利：根據訂單、產品統計銷售額、采購額、費用支出，自動生成訂單、產品毛利額，方便企業進行業務員提成計算、訂單毛利率計算等業務。
信用額度控制：對特殊客戶進行信用額度設置，當累計應收款大于*大信用額度時，對于該客戶當前訂單業務進行提示或控制，降低企業經營損失。
8 查詢模塊 根據企業所用模塊設計范圍，結合企業實際需求編制系統報表。
9 系統模塊 賬戶設置：設置人員登錄賬戶、密碼，控制系統開放對象。
權限設置：設置授權系統用戶的一般權限（是否允許對單據、報表進行增加、修改、刪除、瀏覽、審核、反審核等控制）。
特殊權限設置：在一般權限的基礎上，進行細化權限管理，如：允許跟單員查看銷售訂單信息，但對于銷售價格、客戶資料等敏感信息進行屏蔽。
聯系人：周康 電話：15868977259
地址：宗澤北路898號
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