什么是任務管理?
任務管理不僅僅是項目主管核查待辦清單,更是一個組織完善的系統,用于識別、監測和管理你和團隊的工作。
任務管理涉及下列事項:
跟蹤任務進度
給團隊成員分配工作
設定期限
調整工作日程
以及更多有效的任務管理有助于個人或團體實現目標,它還考慮到了任務規劃、任務優先級、任務自動化以及依賴和預算。通常好的項目管理系統的基本功能之一是任務管理。
為什么你需要任務管理系統?
1、幫助你組織工作
你和團隊每天都在從事多線程任務,比如:項目工作、人力資源工作、社交媒體發帖、開票等等,不勝枚舉。現在試著想象一下,用筆和紙,甚至是excel表格來處理所有的這些工作
沒錯,這種情況太普遍了。
根據國外某知名企業*近的一項研究,42%的美國就業者認為他們缺乏一些技術和工具,如任務管理應用程序等,近一半(45%)的人寧愿放棄10%的工資來獲得更輕松的工作。因為,如果沒有專門的工具,你在管理每個項目任務信息、截止日期、跟蹤進度的時候將耗費非常多的精力,而且還不以
任務管理工具是一個專門用來監測任務進展、分配任務、管理時間計劃的平臺,它通過自動化提醒、規范化的流程、可視化的報表來幫助你管理,從而讓工作能有條不紊的按計劃開展。
2、幫助團隊進行有效的協作
任務管理工具不僅會改善辦公室內的線下辦公,以及團隊遠程辦公,還能提高團隊協作能力。因為,每個任務都設置一個專門的空間,該任務相關的信息都被整合在這一空間,每個參與項目的人都可以訪問此任務,就不會每個人都拿著不同版本的文檔,花大量時間問人要*新文檔等等。
團隊內部可以很容易地分享文件、想法和反饋,協作并迅速完成工作。
3、幫助確定任務的優先級
要知道不是所有任務都一樣重要,雖然每項任務都需要解決,但顯然有些任務更重要。例如,完成一個客戶的項目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。而任務管理工具 |