檔案存放在具有人事管理權限的單位才會發揮作用,很多同學在檔案存放過程中不了解存放規則,于是就將檔案放在自己手里。
檔案記錄著我們學習期間的學習成績、獎懲記錄、健康檢查報告等個人信息,在我們畢業簽訂就業協議后它又會變成人事檔案,這個人事檔案里面又會記錄著我們的工作信息、閱歷經歷等社會上的記錄。
可以說檔案就是我們個人生活的載體,是我們學歷的一個證明,也是我們以后辦理各種雜七雜八的手續的一個重要保障。
而一旦我們將檔案放在自己手上保管的話,因為個人是不具備檔案管理權限,所以大家如果將檔案資料留在自己的手中的話,就會直接影響到檔案的真實性,導致檔案變成死檔無法使用。
檔案是特別重要的資料,我們的檔案變成死檔之后,一定要盡快的去辦理激活手續,我們可以根據自己的情況,選擇去具有人事管理權限的機構辦理激活手續。
個人檔案的激活手續怎么辦理?
1.首先,我們要和我們的畢業學校取得聯系,告訴自己的檔案已經過期了,然后遞交一份激活的申請。當然畢業太久的檔案學校也是不會接受的,此時大家就要找到當地的人才或者人事局等機構,請求他們幫忙激活。
2.如果自持的檔案還有材料遺失或者破損的情況出現,那么檔案中的學習記錄、身份證、學位證、和一些其他的信息表,以及所在工作單位的一些人事基本資料等重要信息都需要大家的補辦。
3.在補辦妥當之后大家還要將這些資料上交到學校核實,學校教務處核實完畢后就會將這些材料轉寄到當地的人才交流中心,再通過人才交流中心核實完畢后重新封存,如此,大家的檔案才算激活成功。
如果說大家覺得檔案激活的流程有一些復雜或者是自己沒有時間去進行處理的話,還有一個比較簡單的捷徑,那就是將這個問題委托給幫幫團人力資源服務公司去進行處理。 |