檔案存放在具有人事管理權(quán)限的單位才會發(fā)揮作用,很多同學(xué)在檔案存放過程中不了解存放規(guī)則,于是就將檔案放在自己手里。
檔案記錄著我們學(xué)習(xí)期間的學(xué)習(xí)成績、獎懲記錄、健康檢查報告等個人信息,在我們畢業(yè)簽訂就業(yè)協(xié)議后它又會變成人事檔案,這個人事檔案里面又會記錄著我們的工作信息、閱歷經(jīng)歷等社會上的記錄。
可以說檔案就是我們個人生活的載體,是我們學(xué)歷的一個證明,也是我們以后辦理各種雜七雜八的手續(xù)的一個重要保障。
而一旦我們將檔案放在自己手上保管的話,因為個人是不具備檔案管理權(quán)限,所以大家如果將檔案資料留在自己的手中的話,就會直接影響到檔案的真實性,導(dǎo)致檔案變成死檔無法使用。
檔案是特別重要的資料,我們的檔案變成死檔之后,一定要盡快的去辦理激活手續(xù),我們可以根據(jù)自己的情況,選擇去具有人事管理權(quán)限的機構(gòu)辦理激活手續(xù)。
個人檔案的激活手續(xù)怎么辦理?
1.首先,我們要和我們的畢業(yè)學(xué)校取得聯(lián)系,告訴自己的檔案已經(jīng)過期了,然后遞交一份激活的申請。當(dāng)然畢業(yè)太久的檔案學(xué)校也是不會接受的,此時大家就要找到當(dāng)?shù)氐娜瞬呕蛘呷耸戮值葯C構(gòu),請求他們幫忙激活。
2.如果自持的檔案還有材料遺失或者破損的情況出現(xiàn),那么檔案中的學(xué)習(xí)記錄、身份證、學(xué)位證、和一些其他的信息表,以及所在工作單位的一些人事基本資料等重要信息都需要大家的補辦。
3.在補辦妥當(dāng)之后大家還要將這些資料上交到學(xué)校核實,學(xué)校教務(wù)處核實完畢后就會將這些材料轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行模偻ㄟ^人才交流中心核實完畢后重新封存,如此,大家的檔案才算激活成功。
如果說大家覺得檔案激活的流程有一些復(fù)雜或者是自己沒有時間去進(jìn)行處理的話,還有一個比較簡單的捷徑,那就是將這個問題委托給幫幫團人力資源服務(wù)公司去進(jìn)行處理。 |