檔案材料缺失如何去補(bǔ)辦
若是缺失的材料是涉及到工作、檔案轉(zhuǎn)移等重要材料的,應(yīng)當(dāng)先出示其“退檔告知書”,然后通知其申請(qǐng)人在一定期限內(nèi)補(bǔ)充完整材料。之前的工作單位還在的情況,,由原單位協(xié)助其申請(qǐng)人補(bǔ)充其檔案材料。若是.以前的工作單位已注銷或者不存在的情況,可由上級(jí)主管單位出具相關(guān)證明,也可以到當(dāng)?shù)氐臋n案館進(jìn)行查找和補(bǔ)辦。
若是缺失的材料是普通的檔案材料,應(yīng)當(dāng)先出示其 “接收檔案缺少材料清單”,本人確認(rèn)無(wú)誤簽字后再去辦理其檔案接收的存放手續(xù),將缺少的材料補(bǔ)齊后再歸入檔案。
若是缺失的材料涉及到其個(gè)人的學(xué)歷,學(xué)位的,應(yīng)當(dāng)去學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)辦。例如你的學(xué)籍檔案缺失,先到學(xué)校找到管理檔案的相關(guān)老師去查看你之前所在這個(gè)學(xué)校的原始記錄,查看你的個(gè)人檔案是否被學(xué)校提出來(lái),若是已提出,可以找老師將檔案所需要的材料補(bǔ)齊,再開具檔案補(bǔ)辦的手續(xù)的證明,相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)印,蓋章,再由檔案管理人員進(jìn)行封口的操作。這些工作做好后,檔案管理的人員還會(huì)對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行審核。才能算完成了補(bǔ)辦檔案。
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