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產品目錄

紙質檔案分類掃描整理數字化加工

詳細說明

數字化加工技術流程：

調檔交接：加工工作人員從檔案庫房提取需要進行數字化加工的檔案原件到加工現場（可以按工作日、班次或批次提取），根據需要清點到盒（卷），記錄每盒（卷）檔案件數及頁數，不出現遺漏登記或重復登記。

2、檔案前整理：包括整理前檔案核對，對個別已破損的檔案修裱，拆除裝訂物，按要求區分掃描件和非掃描件，并對特殊原件做相應處理，以保證順利通過掃描。

3、條目著錄：實施公司將按照《檔案著錄規則》(DA/T18)以及甲方的有關要求進行核實，并進行目錄著錄。

4、檔案掃描：掃描操作員將整理好的檔案原件，根據紙張狀況和工作任務進行掃描。掃描時應在《紙質檔案掃描工作流程表》上認真登記掃描的文件級檔號和掃描頁數。

5、圖像處理：利用計算機對掃描后形成的影像文件進行精細處理，包括糾偏、去污、裁剪、色彩調整等修飾工作。

6、圖像存儲：按照《紙質檔案數字化技術規范》及甲方要求，以紙質檔案目錄數據庫為依據，將每一份圖像文件命名為檔案目錄數據庫中該份文件的檔號。

7、數據掛接：將檔案掃描圖像和對應條目進行掛接，建立圖像文件與檔案條目的對應關系，并導入到甲方電子檔案管理系統中，實現目錄數據、全文數據的自動檢索。

8、質量自檢：以將數據交易客戶驗收之前，實施公司將對目錄數據、圖像數據等進行自檢。

9、數據驗收：將質量合格的掃描數據更新到服務器，并定期備份。

10、檔案裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按原樣重新裝訂，并保持每頁檔案原有的排列順序不變，案卷不掉頁，左邊和底邊整齊，做到安全、準確、無遺漏；卷內目錄采用新打印的卷內目錄；卷皮破損嚴重的，需要調換卷皮，舊卷皮歸還給甲方。