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河南省珞珈檔案管理有限公司
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| 檔案整理與數字化加工 |
檔案作為記錄歷史發展的真實憑證，在人類社會幾千年的發展歷史中，檔案載體已幾經變遷，由石刻、青銅銘文、鐵券、絲綢、布、竹筒、木牘、紙，直至演變為現在的數字形式。檔案載體的每一次變更不僅成為社會發展的具體表現，也是檔案工作實現跨越式發展的推動力量。
進入信息化社會后，計算機使用率日益普及，電子數據存儲、網絡通訊技術不斷推陳出新，依托計算機技術管理、存儲、發布各類數字信息資源已成為全社會普遍使用的一種手段。在這樣一個大環境中，檔案數字信息資源管理工作蘊營而生，并逐步形成一個鮮明數字時代特色，即各級檔案館（室）檔案數字化建設進程進一步加快，數字化形式的檔案信息數據保有量呈快速上升趨勢，利用網絡方式進行查詢利用人群不斷壯大，同時檔案干部知識結構向多元化發展。各級檔案部門圍繞檔案數字化建設正在醞釀和進行著一場關系檔案工作穩定、持續、健康發展的重大變革。
檔案數字化建設的推進，既是社會形勢變化的迫切需求，也是檔案部門與時俱進、不斷創新的過程。在信息化浪潮下，檔案數字化土壤已滋生，檔案數字化發展方向已不可逆轉，不進則退的道理在人類發展史、檔案工作發展史中已反復得到印證。檔案部門及工作人員在實際工作中對數字化環境下出現的新形勢、新情況已有了深刻入微的洞察和理解，同時也逐漸積累了一定的處理經驗，但擺在我們面前一時難以解決的問題還很多，我們只有以科學發展觀來認識問題、解決問題，把促進檔案工作發展作為當前工作的*一要務，檔案工作才能體現出其先進性，才能將各項工作立于不敗之地。
目前，全國各級檔案部門都陸續啟動了檔案數字化工作，這一工作的廣泛推進，將極大地豐富檔案信息資源、推動檔案的共享利用、展現檔案的社會價值和利用價值。但是檔案的數字化工作畢竟還是一項新生事物，掌握數字化加工的規律，確保檔案數字化的質量和安全就變得尤其重要，這是一項值得研究的新課題需要我們去探索。 |
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