眾信簽是眾信中心旗下的電子合同產(chǎn)品,第三方電子合同服務(wù)平臺,提供簽約各方身份認(rèn)證、標(biāo)準(zhǔn)合同模板調(diào)用、合同在線起草、在線簽署、電子證據(jù)保全、在線公證仲裁等一站式服務(wù)。
隨著電子合同、電子印章概念的不斷普及與推廣,電子印章不斷地深入到企業(yè)內(nèi)部印章使用與管理過程中。目前,電子合同/電子印章已經(jīng)覆蓋了80多個細(xì)分行業(yè),幫助一部分企業(yè)率先實現(xiàn)了數(shù)字化辦公。那么,電子印章怎么使用?使用場景有哪些?與傳統(tǒng)印章相比有哪些優(yōu)勢?下面我們一起來看一看~
使用電子印章的優(yōu)勢有哪些?
電子印章相比于傳統(tǒng)印章有著非常明顯的優(yōu)勢,下面我們就來對比下兩者的優(yōu)劣:
電子印章與傳統(tǒng)印章
電子印章怎么使用?
電子印章使用起來非常簡單,相比傳統(tǒng)印章的“用章申請——打印合同——手動蓋章——歸還印章”的繁瑣流程,以及其中存在的各類風(fēng)險和影響蓋章效率的各種不確定因素,電子印章使用過程不僅便捷還很安全。
電子印章的使用可以分為以下幾個步驟:
電子印章使用流程
簡而言之:
首先,我們需登錄第三方電子印章平臺(如),并進行實名認(rèn)證獲取*一身份標(biāo)識的數(shù)字證書;
其次,上傳需要簽署的合同文件,或使用合同模板生成專屬合同,填寫文件相關(guān)信息并添加簽署方;
再次,在簽署頁面添加簽章和簽署日期,完成手機驗證碼簽署/刷臉簽署/指紋簽署過程;
*后,等待對方簽署,該份電子合同便簽署完成了。期間,你也可以在個人中心查看合同簽署狀態(tài),并對合同進行查看、分類等管理。
電子印章使用的整個過程中,第三方電子印章平臺將會采用嚴(yán)格的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)和文件在傳輸?shù)倪^程中不被篡改和丟失。
電子印章使用場景有哪些?
電子印章使用場景*常見的無外乎于電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)金融、旅游、教育、人力資源、物流等領(lǐng)域,除此之外,房地產(chǎn)、汽車、保險、第三方支付、醫(yī)療、供應(yīng)鏈等行業(yè)以及政府機構(gòu)也開始采用電子印章,并產(chǎn)生了豐富的行業(yè)案例。
實際上,除了法律規(guī)定必須使用傳統(tǒng)合同的情況,其他情況都可以使用電子印章,這也是互聯(lián)網(wǎng)時代的大勢所趨。對于企業(yè)來說,電子印章的作用不僅僅是確保電子文書具有法律效力,還應(yīng)該助力企業(yè)由傳統(tǒng)辦公模式向信息化辦公模式轉(zhuǎn)型。因此,大到企業(yè)對外簽訂的各種商業(yè)合同,如采購合同、購銷合同、供應(yīng)商合同、運輸合同等,小到企業(yè)對內(nèi)的各種合同及證明文件,如勞動合同、保密協(xié)議、離職證明、員工入職表等,均可以采用電子印章在線進行簽約。
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